あなたが新しい建設業を持っているか、あなたがあなたの会社に新しい顧客を引き付けようとしたいだけであるかにかかわらず、宣伝の手紙を郵送することは賢い販売技術です。できるだけ信頼できるプロとして表示するために、あなたの手紙は適切なビジネスレターのフォーマットとテクニックに従うべきです。手紙の受取人（顧客、投資家、または貸し手）によっては、最高の印象を得るためにそれぞれをカスタマイズする必要があるかもしれませんが、それぞれの手紙には提供する建設サービスの概要が含まれているはずです。
建設事業の名前、住所、会社の電話番号、および電子メールアドレスを含むヘッダーを作成します。ヘッダーの下のスペースを2倍にして現在の日付を入力します。
スペースを2回入力し、受信者の名前、役職（該当する場合）、会社名および住所をすべて左寄せで半角スペースで入力します。
正式な挨拶文を入力し、受取人に名前で挨拶をします（例：「Dear Mrs. Smith」）。あなたが同じ手紙の複数のコピーを送っているとしても、あなたはそれぞれの受取人に対処するために時間をかけることによってはるかに良い印象と個人的なつながりを作るでしょう。
あなたの最も興味深い情報で始まる2〜3文の序文の段落を書いてください。例えば、あなたのビジネスが屋根ふきサービスの大きな割引を提供している、最近コミュニティのための注目すべき建設プロジェクトを完了した、あるいは最近利用できなかったユーティリティ設置のようなサービスの提供を始めた場合注目を集める。
宣伝の詳細について、カバーレターの本文を書いてください。受取人があなたの建設業に精通していないならば、あなたが提供するサービスの1から2文の要約を提供してください。あなたがあなたの手紙である種の販売をしようとしている可能性がある間、手紙のこのセクションはあなたの会社が代わりに受取人を助けることができる方法に焦点を合わせておいてください。
次のステップを説明する行動への呼びかけを含む最後の段落を書く。たとえば、改造でセールを開催している場合は、日付を記入してください。あなたが受信者が必要としているとあなたが信じる新しいサービスを提供しているならば、あなたがそれを議論するためにあなたが次に連絡をとる方法を示してください。受信者に彼の時間を感謝し、正式な締め切り（すなわち「誠実」）で終わります。クロージングの下に自分の名前と役職をダブルスペースで入力します。
同封のパンフレットやチラシにあなたの名前の下に二重のスペースをあけて、同封の文書の数をかっこ内に記入してください。たとえば、「Enclosures（3）」のようになります。
