ビジネス小切手伝票の使用方法

ビジネス小切手伝票は、将来の購入または経費に対する現金の支払いを承認するフォームです。伝票は小切手を作成するための基礎として使用され、小切手を受け取る側、小切手を承認した側、小切手を作成した側、支払いの性質、関連する日付、小切手の金額およびその他の会計情報。

あなたが必要とするアイテム

伝票の日付行に現在の日付を記入します。伝票の受取人行に、小切手の送付先の会社または個人の名前を記入します。受取人の住所を伝票の住所行に記入します。

伝票に記載されている欄に、金額と金額の両方で支払い金額を記入します。伝票のメモ欄に取引の性質を記入します。取引の性質は、支払いが行われるのと引き換えに、会社が何を受け取ったか、あるいは受け取るかを簡単に述べる必要があります。購買発注番号や販売請求書番号など、取引に関連する参照文書を示します。

支払いを承認する権限を与えられた会社の役人がバウチャーに署名してもらう。伝票番号を見て、小切手の表面のメモ欄に伝票番号を記入します。小切手伝票に記載されている詳細に従って小切手を準備します。

あなたの会社の会計係、または小切手に署名する権限を与えられた人が小切手に署名してもらう。小切手を受取人に渡しますが、受取人に伝票に署名して小切手の受け取りを確認させます。