あなたが辞職または退職することを困難で重い決断をすることが多いのであれば、ほとんどの場合、あなたはあなたの意図を書面で書かなければなりません。ニュース速報に加えて、手紙はまたあなたの決定の背後にある主な理由を引用しています。会社があなたの出発の準備をする時間を与えるためにこれらの意図を表明することは雇用主にとって共通の礼儀です。
手紙の最初の行にすぐに会社を辞めるというあなたの意思を明確にします。これが辞任か退職かを定義します。たとえば、「私はこの書簡を書いて、John Smithの営業アシスタントとしての私の地位から辞任することを決定したことをお知らせします。」
出発の正確な発効日を入力してください。会社に少なくとも2週間の十分な通知を与えなさい。たとえそれがあなたの雇用契約の条件ではないとしても、あなたが辞職して他の会社での雇用を求めるつもりならば、あなたはあなたの古い会社に前向きな印象を残すべきです。新しい雇用主は、一般に、古い雇用主にあなたの仕事と退職の理由について尋ねます。
出発の原因について話し合う。 「私は新しいキャリアを追求している」または「新しい機会を追求している」などの一般的な理由を使用してください。繰り返しになりますが、将来的に紹介が必要になった場合に備えて、会社の経営者に前向きな印象を残すことの重要性を忘れないでください。
あなたが会社が手紙を閉じるために働いたことにどれほど感謝しているかについて話し合ってください。ここでもあなたの交換を訓練するのを助けるためにあなたが申し出たいかどうかはあなたの決断です。将来の計画を人的資源に知ってもらいたい場合は、手紙の中でさらに詳しく説明することができます。
電話番号を入力し、人事部長に連絡して、退職面接の日などの最終的な問題について話し合うよう依頼してください。退職する場合は、退職給付に関する連絡先を会社の給付管理部門に依頼してください。
