請求書は、情報を提供するために顧客に提供されるフォームです。請求書のカテゴリーには、売上、作業指示書、見積もり、見積もり、および購入が含まれます。しかし、最も一般的には、請求書は、顧客にどれだけのお金を借りているかを顧客に示すために使用されるフォームと考えられています。請求書は、彼らが借りている金額、借りている金額、支払期限、支払方法を正確に把握できるように、わかりやすい方法で顧客に情報を提供する必要があります。
請求書テンプレートを利用するか、独自のテンプレートを作成してください。あなたが請求書を提出している会社の情報、あなたの会社の名前と住所、支払われるべき金額、そしてそのお金がいつ支払われるべきかの情報のための場所がなければなりません。独自の請求書テンプレートを作成する場合は、ロゴと会社の情報を一番上に含めることができます。事務用品店から購入して手動で記入することができる印刷された請求書もあります。さらに、あなたの会計ソフトウェアはあなたが単に情報を入力してそれを印刷する請求書機能を持っているかもしれません。
請求書に請求書番号を記載してください。これにより、未払いの請求書をいつでも追跡することができます。
顧客に提供されるサービスまたは製品に応じて、必要に応じて請求書に消費税を含めます。
お金が支払われるべきサービスまたは製品についての詳細な情報を提供してください。あなたに支払うことを延期する言い訳がないようにお金が支払われるべきである日付を含めてください。そのような方針が整っている場合は、遅れた支払いに対する罰金を含めてください。
顧客に、支払いの送付先と小切手の支払い先に関する情報を伝えます。
