あなたは今までに古い領収書に出くわしたことがありますか、そしてそれはあなたが前年または前の年にさえ持っていた出張からのものであることに気づきましたか？あなたは旅行をした年の費用として記録される時にそれらを入力したはずでしたが、どういうわけかそれらの領収書は割れ目を通り抜けました。慌てる必要はありません。今年度の費用は前年度のものであっても記録することができます。これにより、それらの費用を正当な事業活動の費用として償却することができます。
個別または一括して、現在の会計年度の初めから日付を記入した1つの明細レポートとして、請求書として費用を記録します。
経費報告のメモセクションで、経費が前年度からのものであることに注意してください。元の領収書から実際の日付を含めて、旅行の目的をリストしてください。
支出のためにあなた自身に返済してください。あなたが領収書を請求書として記録したので、それらは買掛金と見なされ、あなたがそれらを返済する取引を開始するまで残高があることになり、したがって返済されます。
ヒント
-
あなたの現在の会計年度からより古い領収書を見つけた場合、これらのステップに従うことができます。正しい会計年度にそれらを記録することはできますが、数ヶ月または数ヶ月前に戻って記録すると、それ以降のすべての月の月末の報告が変わります。それはとにかくあなたの年末の報告には影響しませんので、あなたの今月の領収書を記録し、元の取引日をメモする方が簡単です。
時間がある場合は、いつでも前年度に入って、発生した年の費用を記録できます。ただし、前回のヒントと同様に、その年の月次報告書や年末の声明も変更されます。これを行う場合は、納税申告書を調整できるように会計担当者に必ず通知してください。
