ゴーストクレジットカードは仮想クレジットカードです。企業、政府機関、およびその他の大規模な雇用主は、各従業員にクレジットカードを発行する代わりに、ゴーストクレジットカードを使用しています。各従業員はゴースト番号を使用し、その後組織は単一のアカウントを使用してすべての料金を支払います。
雇用主のメリット
ゴーストクレジットカードは詐欺と過剰消費を減らします。雇用主が自分のアカウントからの請求を承認した後にのみ注文が確定されるため、従業員は雇用主が承認なしに所有するカードからお金を使うことはできません。カードの予算が上限を超えている場合、従業員は会社の出張予算を超える金額を使うことはできません。
従業員給付
ゴーストクレジットカードは従業員の個人的なリスクを軽減します。従業員が航空券、食事、ホテル予約の支払いに自分のカードを使用した場合、彼女は請求書の支払いを担当します。会社はこれらの料金を確認するのに時間がかかるので、すぐに従業員に払い戻されないでしょう、そして、彼女は追加の利子料金を払わなければならないかもしれません。
パートナー
ゴーストクレジットカードを設定するには、組織は他の会社と契約を結ぶ必要があります。この会社はクレジットカード会社である必要はなく、多くの旅行代理店はゴーストクレジットカードサービスを提供しています。組織が旅行代理店に払い戻すため、旅行代理店は有効なクレジットカード番号を要求する代わりに、ゴーストクレジットカード番号を使用して組織の従業員の予約を行います。
部門別の使用
会社は、1人のゴーストカード番号を複数の従業員に割り当てることができます。たとえば、マーケティング部門の全員に同じゴーストカード番号を付与できます。勘定科目表の費用のカテゴリに割り当てられた数値コードのように、これは会社が部門別にその費用を整理して追跡するのに役立ちます。
ベンダー
会社は、その仕入先にゴーストカード番号を割り当てることもできます。多くの従業員が同じ店からインクや紙などの事務用品を購入する場合、会社が各従業員から個々の領収書を追跡するよりも、仕入先からのすべての消耗品の単一の領収書を追跡する方が簡単です。
ホテル
一部のホテルではゴーストカードも使用できます。アリゾナ一般会計事務所によると、ホテルは通常予約して部屋にチェックインするためにゴーストカード番号を受け入れます。チェックアウト時に従業員がゴーストクレジットカードを使用して請求書を支払う場合、従業員は有効なクレジットカードで請求書を支払っていないため、ホテルは加盟店のクレジットカードネットワークに高い料金を支払う必要があります。支払いにゴーストカードを受け取ります。
