IRSは、特定の納税者に、収入を目的とした自動車の運転に関連する費用を請求する機会を与えます。この控除は、収入を生み出すことに関連する車両費用の払い戻しの手段として機能します。控除の対象となる金額を計算するには、標準マイレージレートと実際原価の2つの方法があります。納税者は、費用控除を決定するためにこれらの方法のいずれかを選択できます。あなたがあなたの控除を決定するために標準のマイレージレートを使ったら、あなたは車の営業寿命のために同じ方法を使い続けなければなりません。
標準マイレージレート
IRSは、企業や自営業者が走行距離による車両費用の決定に使用できる標準の走行距離率を毎年設定しています。この率は、車両の運転費用をカバーするように設計されており、発生した実際の費用を計算する必要性に代わるものです。個人的な理由でもビジネス上の理由でも自動車を運転する場合、納税者は課税年度中に運転したビジネスマイルの合計数を判断し、それらのマイルにのみマイル数を適用する必要があります。
業務用マイルを決定するには、納税者はマイレージログを記録する必要があります。あなたがビジネス目的のために旅行をするたびに、日付、旅行の始めの走行距離計の読み、旅行の終わりの走行距離計の読み、そして目的地の住所を示すエントリーを記録しなければなりません。走行距離の費用の対象となるビジネスマイルを決定するには、走行距離計の読みからすべてのビジネスマイルを加算します。さらに、あなたはあなたの個人使用マイルを報告しなければなりません。走行距離の測定値を年の初めに記録し、さらに年の終わりに記録して総走行距離を求め、ビジネスマイルを引いて個人走行距離を求めます。
追加
標準マイレージレート方法は、ほとんどの追加の車両費用と組み合わせることはできません。ただし、駐車料金と通行料には例外があります。これらの費用が発生し、許容控除額を計算するために標準マイレージレートを選択した場合は、ビジネス関連の駐車場および通行料の費用を総マイレージ費用に加算します。収入と支出を報告するために使用するビジネスフォームに合計金額を報告します。
実際原価法
車両費用を計算する実際原価法では、納税者はすべての事業関連の車両費用を計上することができます。これには、車両の減価償却費、燃料費、保険料、修理およびメンテナンス費、ナンバープレートの費用が含まれます。ビークルが業務上および個人的理由の両方で使用される場合、減価償却費を含む費用は、控除額を計算する場合にのみ業務用に割り当てられなければなりません。実際の原価法にはマイレージレートの費用は含まれていませんが、運転したビジネスマイルの数に応じてビジネス用途を決定する必要があります。ビジネスマイルを年間の総走行距離で割り、割合を求めます。実際原価法を使用する場合は、マイレージログも記録する必要があります。
最善の方法を選択してください
納税者は計算するのが最も簡単なので、標準マイレージレートを使用することがよくあります。あなたがビジネス上の理由で車に何マイルも置くとき、これは最も高い控除を生み出す方法でもあります。ただし、何マイルも車を運転しないと、実際原価法では控除額が大きくなります。違いの理由は減価償却費です。あなたの車の減価償却費は、最初に使用されたときのあなたの車の価値に基づいています。減価償却は5年間にわたって行われ、通常は毎年同じ金額です。車に何マイルも乗らないと、減価償却費は合計で走行距離費用を超えることがあります。どちらの方法を使用するべきかわからない場合は、両方の方法で控除額を計算し、最も控除額の多いオプションを選択するのが最善策です。標準マイレージレートの使用を開始したら、その後も引き続き使用する必要があります。
