会社、組織、または他のグループの会計担当者は、グループの予算と支出を追跡します。あなたが会計の仕事をしているならば、あなたは役員会で報告を編集して発表することに対して責任があります。このレポートに含める必要がある項目がいくつかあります。これには、期間の経費の概要とグループの現在の保有状況が含まれます。
会議の前に書面による報告書を作成する。このレポートには4つの項目を含める必要があります。期首の残高、期の収入、期の費用、および期末の残高です。出席予定の各メンバーのコピーといくつかの追加資料を印刷し、プレゼンテーションを開始する前にコピーを配布してください。
あなたのグループまたは会社があなたの最後の会議以来の期間の初めに所有していたすべての口座の残高を述べなさい。この数は、すべてのアカウントの合計金額になります。数字を視覚化して覚えやすくするためにセントを含めないでください。これは、レポートの残りの部分のための良い出発点を提供します。
収入、またはあなたがその期間に取ったお金を述べなさい。あなたが毎月の収入が同じか類似している組織で働いているなら、あなたはこれについて深く入る必要はありません。あなたが典型的ではない大きな収入源を持っているならば、あなたはこのお金がどこから来たのかを説明する必要があります。
あなたのグループがその期間に持っていた経費を説明してください。入ってくる資金と同じように、出て行く資金は、彼らが取締役会が知っている経費を再発するのであれば、詳細に説明する必要はありません。例えば、公共料金請求や労働者の給与などです。多額の経費がありふれている場合は、その経費が何であったのか、またなぜ必要だったのかを説明してください。
あなたの結論として、手持ちの現金や投資を含むすべての口座の残高を述べてください。この数字は、取締役会のメンバーが会議中の支出に関する決定の基礎として使用するものです。終了する前に、誰かに説明が必要かどうか尋ねてください。
