在庫管理システムは、購買コストを管理し、顧客サービスの目標を達成するために不可欠です。電子在庫管理プログラムは有用な管理ツールですが、優れたシステムの鍵はあなたが作成する手順の強さにあります。よく開発されたシステムで最も重要な要素のいくつかは、品目の説明、番号付けシステム、標準の測定単位、および正確な品目のラベル付けです。
商品の説明と番号
説明と各商品の一意の4〜8文字の数字を含む在庫リストを作成します。説明を作成するためのベストプラクティスは、名詞から始めて、項目を説明するために重要度の降順で形容詞を使用することです。 「カップ、コーヒー、ラージ、ブラウン」、「カップ、コーヒー、ミディアム、ホワイト」、「カップ、コーヒー、スモール、ホワイト」などの説明がその例です。品目番号は、品目を説明するのではなく、単に識別すべきです。ただし、商品番号の先頭にある説明から数文字を組み込んで商品を簡単に検索することができます。たとえば、コーヒーカップを識別するために番号「CUC101」を使用し、ソーダカップを識別するために番号「CUS101」を使用することができます。
標準数量単位を決定する
選択リストと在庫レポートを明確にするために、承認された測定単位のリストを作成します。ほとんどの企業では、デフォルトの指標は通常商品を購入する単位です。一般的な単位は、each、piece、foot、pounds、gallonsなどの用語の略語です。ベストプラクティスのガイドラインでは、1つの略語を選び、そのつづりと外観の両方を一貫して適用することをお勧めします。
場所名を設定する
場所が割り当てられていると、どんな大きさであっても、倉庫や倉庫内のアイテムを見つけやすくなります。商品を複数の場所に保管する場合は、各倉庫にメイン倉庫の場合は「M」、余った保管場所の場合は「S」などの名前またはコード番号を付けます。それから部屋をセクションに分割し、それぞれにユニークな名前を付けます。たとえば、セクションは通路またはビン番号に対応することができます。特定の在庫品目の棚位置を識別して、この作業を完了してください。 Clearly Inventory Companyは、最も小さい番号が最も高い棚に対応し、床に向かって下降する番号付けシステムを使用することをお勧めします。たとえば、「M-2-4」などのラベルは、メイン倉庫の通路2の4番目の棚に品目があることを示しています。
ラベルと店舗の在庫
作成した在庫リストに対応する各在庫品目のラベルを作成します。品目、数量単位、および位置情報をラベル付けし、保管して在庫データベースに入力する際に、実地棚卸検数を行います。データベースからのピッキング文書とピッキング文書の印刷、およびこれらの文書を使用したデータベースの更新と在庫レポートの作成。
