キャッシュレス社会は未来派の理想的なシナリオかもしれませんが、小売業の経営者は、日々の買い物をするためにまだお金と小切手を使っている人がたくさんいることを知っています。あなたがどんな種類の店やレストランを持っているならば、それはあなたが毎日の営業日の終わりに対処するために小切手と現金の山を持っている可能性があります。あなたの銀行または金融機関は、あなたがすべてのあなたの預金と一緒に行くためにあなたがビジネス預金伝票に記入することを望むでしょう。これは、会計上の誤りの場合にあなたと銀行の両方を保護する記録を提供します。
現金処理のベストプラクティス
あなたが従業員のいないオーナーオペレーターでない限り、すべての現金処理手順に関して二重の親権を持つことが重要です。つまり、最終目的地のためにお金を数えるとき（または現金引き出しのように他の人に渡すため）には、常に2人を含めて合計を数えたり検証したりする必要があります。
あなたがお金を数え、現金の入金伝票に記入したら、それを入金袋に入れてロックします。全額を再計算せずに、机の引き出しやその他の隠れ場所に現金を置いたままにしないでください。カバンをロックしたら、カギを開けて無理に開けられないようにします。これはあなたが数えた金額があなたが預金をするときに銀行に到着するのと同じ金額であることを保証するでしょう。
正しいビジネスデポジット伝票を使用する
ほとんどすべての銀行や金融機関があなたのビジネスのために印刷済みのビジネスデポジットの伝票を提供します。それらのほとんどはこのサービスのために請求するので、あなたが電子メールでより安価なバージョンを注文することができるかどうか見るためにオンラインで買い物をすることをお勧めします。出所が何であれ、預金伝票には、あなたの会社名と住所、そしてあなたの銀行の情報、そしてあなたの口座番号と銀行のルーティング番号が含まれていなければなりません。
ビジネスデポジット伝票の完了
現金と小切手用に用意されている伝票の空白行に記入します。一番上の行に表示されます現金から始めます。ドルとセントを含む合計を書いてください。あなたがスリップに書かれている正しい量を持っていることを確認するために二重チェック。
特に、ビジネスで毎日大量の小切手を取り込む場合は、入金伝票の小切手をリストするのは面倒ですが、小切手を入力することが重要です。あなたの入金伝票は、小切手を入力するためのスリップの裏側のより多数の線と共に前面に少数の線を持つでしょう。あなたがスペースを使い果たすまでスリップの前にチェックを入れて、そして次に後ろを使って続ける。
前面の小切手の最後のスペースの下には、小切手デポジット小計のスポットがあります。その日に入金しているすべての小切手の金額を合計し、その合計をこの欄に入力します。この小計をデポジットの現金額に加算し、この最終合計をデポジットスリップの一番下に表示されているスペースに入れます。
すべての入金伝票に記入したら、ビジネスデポジットの記録簿に署名し、あなたのカウントを確認する人に署名するか、またはそれも初期化させます。それらを裏書きするために、すべての小切手の裏面に署名または刻印します。保証付き小切手と現金と共にデポジットスリップをデポジットバッグに入れてロックし、デポジットができるまで安全な場所に置きます。
