会計帳簿を閉じる方法

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Anonim

すべての中小企業は毎年一連の財務記録(単に本と呼ばれることが多い)を保管しなければなりません。これらの会計記録は、年間を通じて事業の業績を分析し、会社の年次申告書を提出するために使用されます。一組の本がその年に完成したと見なされる前に、その本は閉じられなければならない。会計システムの閉鎖は通常、CPAなどの訓練を受けた会計士によって行われ、年間を通じて会計システムに行われる通常の入力は、簿記係または事業主自身によって行われます。会計システムの帳簿を閉じると、次の会計期間中に使用する勘定の残高もリセットされます。

一時アカウントを閉じます。来年がゼロ残高で始まることができるように、その年の間に行われたすべての収益と費用の入力は締め切られなければなりません。すべての収益および費用勘定は、所得概要と呼ばれる勘定に閉じられます。

収入の概要アカウントを閉じます。毎年の「サマリー」には、事業の営業活動によって生じた損益が表示されます。この口座(その年に発生した損益)は、その後、「利益剰余金」口座に閉じ込められます。

配当金口座を閉じます。配当金は、年間を通じて所有者に支払われる利益の支払いです。このアカウントは、中間利益配分に合わせて利益剰余金にも閉鎖されます。

試算表を計算して作業を確認します。試算表残高は、すべての書籍の残高が確実に一致するようにするための計算です。試算表は、会計帳簿を閉じるときに常に実行されます。

ヒント

  • 多くの会計ソフトウェアプログラムはこれらのステップの多くを自動的に実行します。