ニュースレターを編集する方法

ニュースレターは、企業や組織が従業員、メンバー、または顧客に定期的に情報を配信するための優れた方法です。彼らは業績に対して人々を認めたり、新しい方針や出来事についての詳細を提供することができます。一部のニュースレターは印刷および郵送されますが、最近の多くのニュースレターは電子的に配信されます。

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ニュースレターの編集

記事を書くか割り当てる。多くのニュースレターは一人用の操作であり、編集者はすべてのストーリーを書いています。大企業や組織のニュースレターには、指定作家を含むスタッフがいる場合があります。どちらの場合も、編集者の主な責任の1つは、ストーリーのアイデアを開発することです。ニュースレターの編集者は、その分野に関する深い知識と、どの記事が読者の興味を引くかについての十分な知識を持っている必要があります。

書かれた、または投稿された記事を編集します。適切な編集は、スペルチェックとすべての名前のスペルの間違いの確認から始まります。また、記事が興味のある読者に向けて書かれていることを確認することも含まれます。つまり、文章や段落が意味をなし、スムーズに流れるようになり、記事は受動的な声ではなく能動的に書かれます。一部のニュースレターは正式なスタイルを使用しますが、他のニュースレターは非公式に書かれており、より会話的になるように設計されています。

ニュースレターのページをデザインするページデザインは、読者の関心を引くための重要な要素です。ニュースレターのデザインのためのソフトウェアプログラムは、編集者が記事や見出しのフォントを簡単に選択し、写真、コラムのルール、ボックステキストやその他のデザイン要素を追加することを可能にします。多くのワープロソフトやグラフィックソフトはテンプレートを提供しているので、編集者は自分でデザインを作成する必要はありません。電子メールまたはオンライン配布用に設計されたニュースレターには、他の記事や情報へのハイパーテキストリンクが含まれていることがよくあります。

完成したニュースレターを校正します。これは、編集者が最初の編集中に見逃していた可能性のある間違いを見つけるための最後の機会です。綴りと記事の明快さのもう一つのチェックに加えて、編集者は見出し、写真のキャプション、オンラインリンクとデザイン要素のすべてを見直さなければなりません。多くの編集者は、エラーを見つけるのが簡単だと信じるので、校正のためにニュースレターのハードコピーを印刷することを好みます。

ニュースレターを配布する。ニュースレターは、Eメール、ファックス、または郵便で配信できます。それらは読んだりダウンロードしたりするためにウェブサイトに投稿することができます。編集者は配布を担当することが多く、受信者のリストを管理し、最終製品を電子メールで送信、ファックス送信、投稿または印刷して郵送することを意味します。