職業見通しハンドブックによると、米国政府は約200万人を雇用しています。政府は連邦雇用の81％を一般サービス（GS）として分類しており、それには何らかの形式の正式な教育が必要です。採用プロセスの公平性を確保するために、特定の項目をGSポジションの説明に含める必要があります。よく書かれたGSの職務内容説明書は雇用主に法的保護を与え、雇用プロセスにおける公正さと明確さを可能にします。
ポジションの分類を決定してください。米国人事管理局によると、秘書、エンジニア、看護師などの専門知識を必要とする仕事はGSに分類されます。肉体労働または貿易のポジションは賃金等級（WG）に該当し、時間外労働の補償を受けます。
ポジションの主要な任務、ポジションの所在地、それが監督上の役割であるかどうか、および機会均等に関する声明を挙げてください。 OPMでは、GSの職務内容説明用のナラティブバージョンは引き続き許可されていますが、ファクタ形式が採用されて段階的に廃止されています。
GSのポジションに必要なスキルをリストアップしてください。その役職に必要な学歴、証明書または免許を述べないでください。 1分に30語を入力できることやMicrosoft Officeの知識など、測定可能なスキルを列挙します。
GSポジションの物理的要求をリストしてください。科学技術者は重いものを持ち上げ、あらゆる天候で仕事をしなければならないかもしれませんが、オフィスの職員は通常コンピュータを使って机で長い時間を費やします。申請者が職務を遂行できるかどうかを知るために、これらを明記する必要があります。
GSの立場が監督上の役割であるかどうかを判断する。従業員が上司である場合は、彼女が誰を監督しているか、およびその役割のその他の責任をリストします。
直属の上司に役職の説明を読んでもらい、その正確さを証明してもらいます。
