事業継続計画は、ハリケーンや停電などの破壊的なイベントの間に継続的な運用のための戦略とテクニックを提供することによってあなたのビジネスを保護します。この計画の重要な側面の1つは、サプライヤです。その行動は、事業を継続する能力によって継続性に影響を与えます。
リソースニーズ
原材料、設備、そして必需品がなければ、企業は生産を続けることができません。サプライチェーンが途絶えると、事業が中断する可能性があります。これは、原材料を必要とする製造作業に限定されません。たとえば、小さな町にある会社は、プリンタの消耗品が地元では入手できないため、送付することがあります。会社の事業地域内または供給元内での破壊的な出来事は、配達を妨げたり中断したりする可能性があります。
増加したコスト
既存のバックアップサプライヤを持たない企業は、自然災害の後に発生する可能性がある価格の低価格化により、コストが上昇する可能性があります。混乱の前に買収されたかどうかにかかわらず、その場所で追加の輸送費が必要な場合、または製品価格が既存のサプライヤと異なる場合、代替サプライヤはコストを増加させる可能性があります。
唯一のソースと独占契約
唯一のソース契約と独占契約は提案の要求の必要性を減らし、独立した請負業者プロセスを簡素化することができますが、不適切に書かれている場合、これらの契約は混乱の間に配達できないかもしれない単一のプロバイダーにあなたの会社を固定できます。いずれかの当事者に影響を与える破壊的な出来事に対して適切な例外を提供することを保証するために、弁護士に既存の協定を再検討させる。また、弁護士はあなたの会社がそのようなすべての請負業者と使用するための標準的な契約書を作成してください。これにより、潜在的な訴訟から会社を保護しながら、バックアップベンダーと契約を結ぶ余地があります。
代替サプライヤー
重要な機能をサポートするために同じ材料または製品の複数のベンダーとの関係を識別し確立することは、会社の生産能力を保護します。ビジネス継続性プログラムの一環として、ニーズが発生する前にそうすることで、あなたの会社はすでに自分たちのシステムに入っていて、もう自分の会社に入っているので、価格を固定して代替ベンダーに移行するのに必要な時間を減らすことができます。
サプライヤーの事業継続計画
あなた自身の事業継続計画に取り組んでいる間、あなたの供給者の計画が、不足していることのあなたの事業に持つことができることの重要性を忘れないでください。現在および将来のサプライヤに、事業継続計画があるかどうか、またある場合は、製品の生産と納入に関する代替計画は何かを尋ねます。それらがない場合は、その開発を提案し、他のサプライヤを見始めます。
