あなたのビジネスが販売する製品に対して保証を発行した場合、それは保証の下でアイテムを修理または交換することの見積もりコストを反映するために責任を記録しなければなりません。あなたは販売と同じ期間に見積保証債務を予約します。これはあなたが保証経費を前払いすることを意味します。後で、あなたは保証された修理の代金を払うとき責任を減らします。このように、あなたの財務報告は正確に経費と収益を一致させます。
研究保証コスト保証費用対売上高の過去のデータを調べて、保証された修理および交換にかかる合理的な割合の収益を見つけることができます。過去のデータがない場合は、業界誌または業界のWebサイトで公開されている業界平均を使用してください。
今後の期間の売上予測に割合を適用します。たとえば、次の四半期の売り上げが10万ドルになるとします。収益の1％が保証費用の支払いになると見積もった場合は、保証債務1,000ドルを求めるために、100,000ドルに0.01を掛けます。
会計期間の開始時に、保証責任を記録します。この例では、保証経費勘定科目を借方に記入し、保証債務勘定科目に1,000ドルを貸方記入します。
保証費用が発生した場合はそれを確認してください。たとえば、あなたが売った商品の保証付き修理を75ドルで行わなければならない場合は、75ドルで保証債務とクレジット現金を引き落とします。
ヒント
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保証債務勘定は、貸借対照表の「流動負債」の欄に表示されます。ただし、1年を超える保証期間を提供する場合は、保証債務を貸借対照表の現在および長期の責任セクションに分割する必要があります。
警告
保証責任を見積もる際には、製品の違いを考慮してください。たとえば、以前に金属製の玩具のみを販売したが、最近プラスチック製の玩具に切り替えたとします。あなたの保証責任見積もりは、プラスチック製のおもちゃが金属製のおもちゃよりも丈夫ではないという事実を考慮に入れるべきです。金属製ではなくプラスチック製のものを修理または交換する場合の相対的なコストも考慮する必要があります。
