事業報告の書き方

レポートであなたのビジネスの特定の問題や目標を同僚に説明した後、あなたはいくつかの結論を提供しなければなりません。レポートの結論は、問題または目標が何であるかを要約し、状況に対する新しい洞察を提供する必要があります。あなたはあなたの報告書の内容を、わかりやすく洞察力のある方法で結論に結び付けるでしょう。結論は、レポート本文の要点を解釈して注意を引くことになります。

レポートの本文からあなたの調査結果を要約してください。レポートの論理に従って、あなたが本文で開発したテーマを簡潔に述べてください。たとえば、自社製品の新しい市場の開拓に関するレポートを作成していて、そのレポートの本文で新しい市場のさまざまな地域について説明している場合は、結論の中で最も有望と思われる主な分野を強調します。

レポートの本文にない新しい情報を含めないようにしてください。これはあなたの結論がレポートの他の部分から分離されているように見えるでしょう。

レポートの調査結果に関連した推奨事項または一連の行動を作成します。しかし、それらを一般的にしてください。あなたの結論は、問題や推奨に対する解決策を詳述する場所ではありません。「レポートの調査結果に基づいて」または「目的を達成するには、次のように対処する」などのフレーズで推奨事項を始めることができます。あなたの推薦は具体的であるべきです、そして、あなたの推薦を箇条書きで指し示すことはそれらをドキュメントの中で識別して読むのをより簡単にするでしょう。

レポートのトピックに関する新しい洞察をいくつか提供します。あなたの調査結果を簡潔にそして鋭く拡張しそして分析しなさい。あなたの聴衆に、なぜこのレポートが個人レベルでそれに重要なのかを理解し、理解させてください。あなたの読者は彼らの心の中でレポートの発見事項だけでなくあなたのレポートから遠ざかるべきです、しかしあなたが彼らの人生にあなたの発見事項をいかに橋渡しした結果としてより広くそしてより深く方法でレポートのトピックについて考えます。

たとえば、レポートで焦点を当てている問題と視聴者の日常生活との間に関連性を引き出すことができます。高速道路でバックアップを一貫して引き起こすトラフィックの問題について報告している場合は、推奨事項によって、誰かが一度にまたは他の人が仕事をするときに経験する一般的な問題を軽減できることを明示してください。

この例でレポートに描いた結論を拡張して、交通が自由に流れている場合よりも長い間車が道路上にあるため、交通問題が都市の大気汚染の一因となっていると述べることもできます。