チェックシートとも呼ばれる集計シートは、観察とカウントによって情報を収集するためのフォームとして使用されます。それは何かが起こったか起こった頻度を数えるために、またはアイテムを数えるために使われます。集計シートは、1枚の紙と鉛筆を使用するのと同じくらい簡単なものでも、コンピュータ化されたプログラムのように複雑なものでもかまいません。それらは、データを収集、整理、および分析するための簡単で効率的な方法です。投票、インベントリ、調査結果など、さまざまなものを数えるために使用されます。
観察する問題またはイベントを判別してください。集計シートを使用して、特定のイベントまたは問題に関するデータを追跡できます。この問題は、データを収集する前に定義する必要があります。集計表に収集される可能性のある典型的なデータは、特定の時間枠内に特定の交差点を通過する車の数、歩道の特定の地点を通過する歩行者の数、またはオフィスに入る人です。集計された人々の性別など、より詳細な情報が収集されることがあります。集計シートは、体系的にデータを収集する方法を提供します。
何がカウントされるかについての正確な説明を書きなさい。例または説明のリストを作成する必要があります。含めたい情報だけがリストされています。これはまた、情報のカウント方法を決定することからもなります。集計シートを作成するチームは、データの記録方法および集計方法についてもデータ収集者に指示を与える必要があります。
データ収集作業の期間を決定します。データ収集プロセスを開始する前に、情報の収集が開始される時期、および収集される期間を決定する必要があります。
集計シートを作成します。集計表は手書きで作成することも、コンピュータの表計算プログラムで作成することもできます。どちらの方法でも、集計表には、観察されているデータと可能な回答の説明を含める必要があります。たとえば、集計シートを使用して、1か月間に診療所の全患者の情報を収集している場合、ドアの中を歩いたり、診察を受けた患者の数だけを数えることができます。それは年齢カテゴリと訪問のための患者の述べられた理由を推定することで、より詳細にすることができます。各集計表には、パターンを識別できるように、使用された日付を記入する必要があります。
集計を始めます。診療所の例では、患者が受付に行ってサインインすると、非常に短い調査を完了します。 22歳の人が風邪に関連した理由で入ります。この人が収まる年齢層と訪問の理由は、チェックマークまたは「X」でチェックされます。集計シートがアイテムまたはイベントのカウントに使用されている場合、そのアイテムがカウントされるたびに、私は適切な場所に配置されています。 4が数えられた後、集計シートはIIIIを読むでしょう。 5番目のものが数えられるとき、5を示すために対角線がこれらの4本の線を通して置かれます。これはタリーシートを表にすることをはるかに簡単にします。
集計を完了します。最後の集計では、シートにリストされている特定の理由ごとに、各カテゴリの何人の人々が診療所を訪れたかが示されます。集計マークは数えられ、数値形式で要約シートにリストされます。この情報は、多くの場合、割合やその他の統計情報を計算することによってさらに要約されます。要約されたデータは、その後決定や予測をするために使用されます。
集計シートは、より複雑な研究のためのデータのソースとして頻繁に使用されます。たとえば、医療行為では、患者のニーズに合わせてサービスを調整するために必要な種類の情報を入手するために、数ヶ月間調査を行うことがあります。それを広げることを正当化するために特定の道路上の交通の徹底的な分析が必要かもしれません。小売業者は、その場所の徒歩交通量に基づいて、特定の場所に店舗をオープンするという決定を下すことができます。
