賃借人が住居を申し込むとき、しばしば新しいリース会社または家主は以前の家主と彼の賃貸履歴を確認するでしょう。時々債権者はまた賃貸歴の検証を必要とします。レンタル履歴の要求を満たすことは難しくありません。場合によっては、電話でも可能です。それ以外の場合は、短い確認書を書くことができます。
手紙の冒頭に、手紙の目的は賃貸履歴を確認することであると述べます。
貸し出し場所の正式な住所とともに、貸し出し人の正式な氏名を含めてください。借家人の社会保障番号や生年月日などの個人情報を含めないでください。
レンタル履歴の日付範囲を含めます。たとえば、賃借人がリースを数回更新した場合は、最初のリースの日付からリースの終了日までを含めます。リースが終了していない場合は、日付範囲に「現在まで」を記入してください。
賃貸人が毎月家賃で支払う金額を述べてください。賃借人が時間通りに家賃を支払うかどうかを述べる。たとえば、あなたは彼が一貫して時間通りに支払うか、彼が一貫して遅れていると述べることができます。
賃借人があなたの会社から再び借りる資格があるかどうかを述べなさい。彼女が再び借りる資格がない場合は、その理由を明記してください。たとえば、彼女はその財産を悪用したり、騒音に関する苦情をたくさん受けたりしました。
リース会社の名前または家主の名前を含めてください。家主の連絡先情報を含めます。確認書に署名して日付を記入します。