ギフト辞退書の書き方

政府機関、非営利団体、および一部の企業では、贈答品を受け取れないようにするポリシーがあります。あなたが贈り物を提供され、それを拒否したい、または拒否しなければならない場合、あなたはそれを受け入れることができない理由を説明する人に手紙を書くことができます。あなたが贈り物を辞退する理由を説明するならば、寄付者はなぜあなたがそれを断ったのかをより明確に理解するかもしれません。この礼儀を申し出ることによって、それはその人が拒絶されたまたは軽蔑された気持ちを避けるのを助けることができます。

あなたの会社や組織のレターヘッドにある手紙に宛ててください。あなたに贈り物を送った人の日付、名前、役職、会社名、住所を記入してください。「親愛なる氏」を書くことによって手紙を始めなさい挨拶文にその人の姓を含める。

彼があなたのために準備または購入した贈り物の思いやりのあることについて寄付者に感謝します。寄付者を困らせないでください。あなたの本物の感謝を示す言葉を選んでください。たとえば、「あなたが送った思いやりのある贈り物を受け取ったとき、私は嬉しくて驚きました」と書くことができます。贈り物が不適切なものまたは性的なメッセージをほのめかしたものである場合は、単に書いてください。私はこの贈り物です。」

あなたはその贈り物を受け取ることができないことを説明する。あなたが贈り物を辞退しなければならないと説明するときあなたの後悔を示しなさい。あなたがそれを受け入れることができない理由を含めてください。人に不快を感じさせないようにする働きをしてください。

直接しなさい、しかし礼儀正しい。例えば、あなたが高価な絵を与えられたならば、「あなたの思いやりのある贈り物をありがとう、それは美しいです。すみませんが、私はそのような高い価値の贈り物を受け入れることができません」と書いてください。

あなたがそれを返却した、または返却することを説明してください。あなたが贈り物を返すつもりである方法を説明する文を含めてください。