企業は、発生主義または現金主義の2つのうちいずれかの会計システムを使用して財務を管理します。主な違いは、あなたがあなたの収入と支出を "予約"するとき、すなわちあなたの事業がその貸借対照表とその税金について報告するとき、それはそれがお金を受け取ったか使われたお金を受け取ったことです。各システムにはそれぞれ長所と短所があります。
現金会計
現金会計、つまり現金ベースが最も簡単な会計方法です。それは典型的な世帯が小切手帳を管理する方法に似ています。現金会計では、収入を生み出した商品やサービスを提供した時期に関係なく、実際にお金を受け取ったときにのみ収入を計上します。同様に、あなたが支払いをしているものが何であっても注文または受領されたときに関係なく、あなたが実際に商品やサービスの支払いをしたときにあなたはあなたの経費を予約します。
発生主義
発生主義、または発生主義では、その収入が期待される時期に関係なく、収入を生み出す取引を行うとすぐに収益を計上します。支払う義務を負うとすぐに、あなたはあなたの費用を計上します。あなたが実際にいつそれを受け取るかにかかわらず、何かのために。
実行中
レストランを所有しているとしたら、100ポンドのトマトが必要です。あなたはあなたの農産物供給者を呼び出して、1ポンド1ポンドで100ポンドの注文をします。発生主義の会計処理を使用している場合は、仕入先との取り決めに応じて、債務を負担した時点でその100ドルの費用を予約します。 。あなたが現金ベースでいるならば、あなたは請求書が来るまであなたは経費を予約しないで、あなたは100ドルを支払います。
収入については、誰かが電話をかけて来週の金曜日にあなたのレストランの宴会場を予約したいとします。発生主義で、あなたはすぐに収入として500ドルを予約するでしょう。現金ベースでは、顧客が実際に予約のためにお金を借りるまで待つ必要があります。
長所と短所
発生主義会計はあなたのビジネスのペースのより良い感覚を与えます - どのような法的およびビジネスアドバイスウェブサイトNoloは「ビジネス収支の引き下げと流れ」を呼び出します。安定した事業を行っている場合、または事業が拡大または縮小している場合、それはあなたの予約した収入および支出のペースで現れます。ただし、貸借対照表にはまだ到達していない収益が表示されるため、発生主義会計ではキャッシュフローの問題を隠すことができます。現金会計では、いつでもあなたが持っているお金の量を知っています。しかし、「成功」した月は必ずしも収入を生み出す仕事をたくさんするのではなく、すでに仕事のために報酬を得ている月ではないため、ビジネスの状態について歪んだ見方をする可能性があります。 。現金会計も未払いの負債を隠すことができます。
