企業はさまざまなベンダーから製品やサービスを購入または調達します。購入した各製品またはサービスは、顧客にサービスを提供するという目標を達成する上で会社を支援します。調達部門はベンダーと交渉して発注します。調達管理には、会社の調達活動を組織し指示するという概念が含まれています。調達管理を組み込んでいるビジネスには、長所と短所の両方があります。
ベスト価格を交渉する
調達プロセスを管理する1つのプロは、最良の価格でベンダーと交渉するために特定の従業員のスキルを伸ばすことを含みます。調達管理により、部門長は交渉において最も強い能力を持つ従業員を特定し、それらのスキルをさらに発展させ、それらの従業員にこの責任を割り当てることができます。これらの従業員は、各ベンダーが顧客とサプライヤの関係で何を求めているのかを学び、会社にとって最良の取引を得ながらこれらの要素を提供する方法を見つけます。
サプライヤ評価
調達管理のもう1つの利点は、サプライヤを評価する会社の能力を検討することです。このプロセスでは、取引を行う前に各サプライヤを評価し、定期的にサプライヤを再評価します。サプライヤーを評価する従業員は、サプライヤーの製品の品質、会社のニーズを満たす能力、提供されるクレジット条件、および会社が課す特定の要件を満たすサプライヤーの意欲を考慮します。会社の従業員は各サプライヤをランク付けし、会社が優先サプライヤを識別し、貧弱なサプライヤを排除できるようにします。
追加費用
調達管理を使用することには、このプロセスを管理するための費用がかかります。調達部門では、特定のマネージャがプロセスを監督するために自分の仕事日を費やす必要があります。これには、各従業員の長所と短所がどこにあるのかを判断するために従業員のパフォーマンスを評価し、それらの従業員に責任を割り当て、さらに学習する準備ができている従業員を特定することが含まれます。マネージャーがこのプロセスの監視に費やす時間が長いほど、他の責任に費やす時間も少なくなります。
柔軟性が低い
調達プロセスを管理することのもう一つの欠点は、会社と従業員が享受する柔軟性の欠如です。新たな購買の機会が生じたとき、会社はその取引関係を追求する前に、供給者評価のような適切なプロセスに従う必要があります。たとえば、新しいサプライヤが会社に大量のサプライ品を提供する場合、その会社はその取引を利用する前に確立された手順に従う必要があります。
