多くの企業は、従業員が仕事を遂行するために入らなければならない特定の建物または建物の一部へのアクセスを制限しています。ビジネスは従業員に鍵を発行することができ、それによって彼女は制限区域にアクセスすることができます。鍵を発行する前に、事業者は、鍵の適切な使用に関する規則および不適切な使用に対する罰則を含む、キーホルダー契約に署名することを従業員に要求することがあります。
責任
キーホルダー契約により、制限区域内の損傷した家具および備品に対する責任が確定される場合があります。これには、許可されていない人が建物に入るために鍵を使用してドアを開ける従業員などの意図的な行為や、従業員が建物を離れた後に不注意にドアを開けたままにするなどの意図しない行為が含まれます。
複製
キーホルダー契約により、従業員によるキーの複製が禁止される場合があります。電子キーなど、独自のアクセス制限が含まれているキーもありますが、他のセキュリティ機能を含まないメタルキーは比較的単純で、複製するのが安価です。デンバー大学によると、雇用主は許可なくキーを複製した従業員に対して刑事訴訟を起こすことを決定するかもしれません。
置換
従業員が鍵を紛失した場合、キーホルダー契約は、新しい鍵を入手するために従業員がしなければならないことを指定することができます。契約書には、従業員が1日などの一定期間内に紛失した鍵を報告しなければならないと記載されている場合があります。雇用主は、従業員に新しい鍵を渡す前に、20ドルなどの罰金を請求することがあります。たとえ誰かが鍵を盗んだために損失が従業員の責任ではなくても、雇用主は依然としてこの罰金を請求することができます。建物がより強いセキュリティ制限の下にある場合、雇用者も建物の鍵を変更する必要があるかもしれず、そのため従業員は鍵の交換のために支払わなければならないかもしれず、それははるかに費用がかかるかもしれません。
戻る
キーホルダー契約には、雇用主がキーを所有しているため、雇用主が返却を要求した場合に従業員がそのキーを返却することを要求する条項が含まれています。会社が従業員を解雇する、または別の建物で仕事をするように割り当てる場合、従業員はキーホルダー契約で指定されている個人または部門にキーを返却する必要があります。会社がキーを渡したときに従業員がキーデポジットを転記した場合、従業員はキーを返却したときにこのデポジットを受け取ります。キーホルダーが契約で指定された期間内にキーを返却しない場合、契約はキーホルダーがキーの交換料金を支払う必要があること、およびロックの交換費用も記載することがあります。
