一般会計原則（GAAP）は財務報告のガイドラインであり、すべての企業はそれに従って財務諸表を作成する必要があります。 GAAPによると、企業の売上総利益は、売上からの収益と売上原価（COGS）の差です。売上総利益は、営業活動からのすべての収益を合計し、それらの収益の生成に関連するコストを差し引くことによって計算されます。この数字は、利害関係者にとって意味のある財務指標です。
売上原価（COGS）
売上総利益は、販売された商品およびサービスに直接起因する費用のみを計上しており、光熱費、給与および工場間接費などの間接費用を考慮していません。たとえば、プラスチック玩具を販売している会社は、売上原価にプラスチック原材料の原価を含めますが、工場の夜勤者の給料は含みません。したがって、実際の収益を決定するには、すべての間接費を総利益数値から差し引く必要があります。
損益計算書
ある期間の売上総利益は、損益計算書と呼ばれる会社の財務諸表に表示されます。保険料、給与、広告宣伝費、配送料および賃貸料などの売上原価に含まれていない営業費用、および一般管理費は、営業利益を決定するために総利益から差し引かれます。最後に、その他の収益と損失が営業利益に組み込まれ、課税所得の数字が決まります。税金を払った後に残されたお金が会社の純利益です。
粗利益率
売上高に対するパーセンテージで表される売上総利益は、売上総利益率として知られています。これは、会社の財務状態の有用な指標です。売上総利益率は、売上原価を考慮した後に残された収入の割合を示します。売上総利益率は、追加費用を満たし、会社の利益剰余金勘定の貯蓄を増やすための資金源です。同じ業界では、売上総利益率が高い企業は、売上総利益率が低い企業よりも効率的です。
外部比較
売上総利益と売上総利益率は、企業同士の比較や業界平均との比較に使用できます。一般に、同じ業界内で事業を営む企業にとっては、売上総額に対してより多くのお金を稼ぐことができるため、売上総利益または売上総利益率が高い企業のほうが効率的です。企業の売上総利益率が業界平均を下回っている場合は、競合他社よりも高いコストで原材料を調達するか、低い値上げで製品を販売することを意味します。
内部比較
売上総利益は、社内のさまざまな部門の業績を評価し、経時的な傾向を判断するために内部的に使用されることがあります。異なる部門で多くの異なる製品を製造している大企業では、各部門の売上総利益を比較することで、どの部門が効率的に機能しており、どの部門が精査を必要としているかを判断できます。会社は、ある期間の総利益を基準期間と比較することもできます。たとえば、ある企業は、2010年の数値とそれ以前の数値を比較して、経時的な収益性と運用実績の傾向を分析できます。
