売上分析レポートには、指定された期間の売上関連の指標(主要業績評価指標とも呼ばれる)が含まれています。売上分析レポートは過去の実績の記録を提供し、将来の業績を予測するためのツールとして使用できます。
売上分析レポートの目的
売上分析レポートは、営業部門の業績を測定および監視するために使用されます。営業マネージャはこれらのレポートを使用して、販売戦略を立案し、過去の結果をよりよく理解し、将来の結果を予測するのに役立ちます。営業担当者はこれらのレポートを使用して、営業目標に対する業績を厳密に追跡し、営業活動の計画と優先順位付けを行います。財務部門および人事部門のスタッフはこれらのレポートを使用して、営業部門の従業員の売上報酬と賞与支給額を計算します。
売上分析メトリクス
売上分析レポートで最も一般的な売上関連の指標には、売上高、純売上高、売上目標またはクォータ、売上目標に対する割合としての実績、売上高、売上パイプライン、および販売された商品の種類(商品ミックス) 。この情報は、多くの場合、個々の営業担当者レベル、チームレベル、および部門レベルで利用可能です。
レポート作成
売上分析レポートは、データベースからデータを抽出し、次にMicrosoft Officeツールを使用してそのデータをレポートテンプレートに変換することによって手動で作成できます。それらはまた、自動的に計算され、顧客関係管理(CRM)または企業資源計画(ERP)システム内でのオンライン閲覧に利用可能であり得る。
報告の頻度
ほとんどの販売組織は、毎日、毎週、毎月、毎四半期、および毎年更新される販売分析レポートを提供しています。自動化ツールを使用することで、企業は「リアルタイム」の売上分析レポートを活用することもできます。
売上データ
売上分析レポートを作成および計算するために使用されるデータが信頼できるソースまたはデータベースから抽出されることが重要です。質の悪いデータが使用されている場合、売上報告書は不正確になります。これは、即時および下流の多くのビジネス上の問題を引き起こします。