プレスリリースのカバーレターを編集者に書く方法

プレスリリースのカバーレターは、編集者に手を差し伸べるときに非常に重要なツールです。プレスリリースのカバーレターを使用すると、特定の出版物に合わせて自分の意見を調整でき、編集者が1日に受け取る可能性のある膨大な数のプレスリリースから際立つようになります。効果的なカバーレターを含め、プレスリリースを電子メールまたはカタツムリメールのどちらで送信しているかにかかわらず、プレスリリースの効果的な掲載場所を得るのに大いに役立ちます。

あなたが必要とするアイテム

編集者の名前と連絡先
プレスリリース

編集者に名前を付けて、プレスリリースのカバーレターを適切な出版部の編集者に送ってください。例えば、あなたのプレスリリースが地元の慈善団体のための次の募金活動についてのものであれば、出版物のコミュニティエディタにあなたのプレスリリースを伝えなさい。

プレスリリースの出来事や理由について簡単に説明してください。引き分けとなるような情報を必ず含めるようにしてください。ただし、カバーレターの中であなたのプレスリリースの単語を単語ごとに繰り返さないでください。

特定の出版物があなたのニュースイベントをカバーする理由を説明してください。あなたがあなたが書いている出版物についてあなたがあなたの研究をしたこと、そしてなぜこの出来事が彼らの読者にとって興味があるであろうかを示しなさい。

あなたのプレスリリースに関する出版物に興味深い角度を提供してください。編集者は彼の読者にユニークなコンテンツを提供したいと思っています、そしてあなたが彼の仕事をより簡単にするほど、彼はあなたのプレスリリースをカバーすることがよりありそうです。あなたは重要な情報源とのインタビューを設定すること、特別なイベントへのアクセスを提供すること、またはイベントをカバーするための創造的な方法を考えることを申し出るかもしれません。

あなたの連絡先情報を含め、あなたにフォローアップすることを編集者に勧めます。プレスリリースとカバーレターを送付してから約1週間後に、Eメールでエディターに連絡するか、彼に電話して、彼があなたのレターを受け取ったことを確認してください。

ヒント

プレスリリースを出すことは数字ゲームですが、いくつかのよく研究され、よく書かれたカバーレターは50の一般的なプレスリリースを送ることより効果的です。

スペル、文法、および連絡先情報をすべて再確認してください。あなたの電話番号が間違っているという事実の後に実現するためだけにプレスリリースを送るために一日中働くことより悪いことは何もありません。