Microsoft Projectを使用して2日間のトレーニング用に新しいプロジェクト計画を作成する方法

Anonim

トレーニングクラスでは通常、1教育時間あたり平均34時間の開発が必要となるため、2日間のクラスでは68タスク時間を計画します。 2日間のトレーニングクラス開発プロジェクトのプロジェクト計画を作成するには、タスクリストの作成、作業詳細構造の構築、タスク所要時間の見積もりの​​入力、タスクのリンク付け、およびリソースの割り当てを行います。

新しいMicrosoft Office Projectファイルを開きます。 プロジェクトメニューからプロジェクト情報項目を選択し、プロジェクトの開始日を入力します。

あなたのタスクを一覧表示します。 2日間のトレーニングクラスでは、ターゲットオーディエンスの定義、毎日の指導のデザイン、教材の開発、コースを教える準備、関連する活動の管理、および生徒の測定方法の確立などのタスクを行います。

メインタスクの下にサブタスクを追加し、それらをインデントすることによって、タスクリストをワークブレークダウン構造に展開します。特定のトレーニングクラスを開発するために必要なタスク(目的の起草、ビジュアルのデザイン、テストの質問の作成など)についてあなたが提供する包括的な詳細は、プロジェクトを予定通りに完成させるのに役立ちます。これらの開発の詳細を表示または非表示にするには、タスクを折りたたむか展開します。

期間を入力して、各タスクの所要時間を入力します。たとえば、オーディエンス分析を実行してターゲット参加者を定義します。この作業には通常8時間かかります。

タスク間の依存関係を設定します。たとえば、プレゼンテーションを編集して校正する前に、プレゼンテーションを作成する必要があります。各タスクには、先行タスク(その前に開始または完了するタスク)と後続タスク(現在のタスクが完了するまで開始または終了できないタスク)が必要です。

各タスクのリソース名を入力してください。計画を使用して特定のリソースを割り当てたり、人員配置のニーズを予測したりできます。詳細が明らかになったら、計画を更新することもできます。割り当てに使用できる人物のスキルレベルに応じて、期間の値を調整します。たとえば、あなたのトレーニングクラスがソフトウェアアプリケーションの使用方法をカバーしている場合、開発者はそのアプリケーションに精通しているか、または何を教える必要があるかを十分に説明している。

ファイルを保存して、開発プロジェクトのライフサイクル全体を通して更新します。