オフィス管理者の仕事には、さまざまな責任があります。その地位は、地方自治体の方針および政府の法律に従って、財務、人事および事務所運営の分野に関連するため、日々の活動の管理を必要とします。管理者の主な役割は、ビジネスのリソースを整理し、パフォーマンスを向上させ、組織の戦略的目標を守りながら業務を円滑に進めることです。
特徴
事務管理者は、給与計算システム、コンピュータ化された会計プログラムおよび地方自治体のサービスについての知識が必要です。企業は、効果的な監督、簿記、コミュニケーション、意思決定、およびオフィス管理者の役割のための時間とストレスの管理スキルを備えた候補者を探しています。オフィス管理者は多くの責務を抱き合わせており、複雑な状況はさまざまな事業分野から予期せぬ時期に発生します。したがって、その位置では、現職者が柔軟で、圧力をうまく処理することが求められます。
関数
組織の財務システムの管理は、オフィス管理者の主な任務の1つです。管理者は、財務記録を管理し、年末報告書、予算および年次監査の準備を容易にする必要があります。管理者はまた、面接、従業員の訓練、スタッフの監督、給与管理、人事分野での業績評価などの職務も行います。この立場では、現職者は事業のすべての内外の活動を監督し、効率的な資源配分を確保し、生産性向上のための戦略的提言を行うことを要求されます。
教育と経験
中小企業では、経験が極めて重要な役割を果たし、管理者の地位のための教育要件は高校の卒業証書を超えて拡張することはできません。ただし、大規模な組織では、教育の重要性が増しており、経営管理、財務、人的資源管理の学士号が基本的な要件です。専門トレーニングはボーナスであり、修士号を取得すると進学の可能性が大幅に高まります。管理者の地位には通常2〜3年の実務経験が必要です。
給料
オフィス管理者の収入は、雇用主、職業上の専門分野、地理的地域などの要因によって異なります。 PayScaleによると、2010年10月のオフィス管理者の給与範囲は29,564ドルから46,896ドルでした。医療、法律、およびIT業界が最も収益の高い雇用主でした。教育資格も将来の給与の決定要因です。たとえば、経営管理または関連分野の修士号を取得すると、最高75,000ドルの収入が得られます。
仕事の見通し
労働省によると、管理職の数は2008年から2018年の間に12％増加するでしょう。競争は、特に高レベルの仕事では、厳しいと思われます。あなたが柔軟なスキルを持っているならば、あなたは専門的なスキルを持つ候補者より良い見通しに直面するでしょう。他の役割から管理者の役割に移行する個人には、エグゼクティブアシスタント、一次監督者、およびオフィス管理者が含まれます。
