プロフォーマを作成する方法

目的に関係なく、効果的なプロフォーマを作成するには、思考、評価、そしてビジョンが必要です。プロフォーマ（ラテン語は「フォームの問題として」）は、作成しているものとその理由によって、多少異なる意味を持つことがあります。最も一般的な用法は、会計、財務および事業に適用されます。これは、予測される収益、費用、および利益を述べながら、ビジネスに効果的なプロフォーマを作成する方法です。

プロフォーマを使って達成したいことと、目標をどのように達成したいかについて考えます。効果的なプロフォーマを作成しても、通常「ブレインストーミング」には反応しません。集中的な思考と計画が含まれます。

まずあなたの方程式の収益面に焦点を当てます。どこかから始める必要がありますが、最初に収益と入金キャッシュフローに集中するのには十分な理由があります。あなたの予測収入はあなたの予測の残りを駆動します。売上高と収益の水準は、営業費用の必要性と規模に大きく影響します。たとえば、小規模の顧客ベースで大口チケットの販売を比較的少なくすることを計画している場合は、大規模な電話や顧客サービス部門は必要ありません。これらの理由から、あなたの会社の収入の規模と方法は、あなたの最初のステップであるべきです。

あなたの運営費と資金調達費を見積もります。営業費用の中には比較的固定されているものもありますが（家賃やリース、光熱費、看板）、その他のものはあなたの収入の大きさや種類によって異なります（広告、給与と賃金、在庫購入、郵便料金）。事業ローンに対する利子および手数料の形での資金調達費用もまた慎重に見積もられるべきである。現在の資金調達だけに焦点を当てないでください。プロフォーマ期間中に必要になると思われるローンの将来の債務返済費用を予測します。

利益、税金、利益分配を予測します。予想収益から営業費用および財務費用を差し引くと、収益レベルによって決まります。それでも、この数字を分析する必要があります。たとえば、業界で通常税引前純利益の10％が合理的であり、最初のプロフォーマドラフトが純利益の25％を示している場合は、予測を再検討する必要があります。あなたの予測の正当化を見つけるか、またはいくらかの収入と支出のためにあなたの予測を修正してください。元本純利益の適切な部分をローン元本返済および/または資産購入のために分類する

プロフォーマの各広告申込情報を裏付ける有意義な説明を書きます。あなたはあなたが投影する数字の出所をすべての読者（あなた自身を含む）に説明するためのテキストの物語が必要です。たとえば、来年のウィジェット販売を予測して、75万ドルの収益を上げるとします。いくつのウィジェットが販売されるのかを説明する物語を書く。それぞれの個別または平均価格これらの販売が行われる会計期間とどのくらいの現金および売掛金（顧客が支払うべき金額）が生じるか。年次数の単純な予測は、その構成を説明するための付随するテキストがなければ比較的意味がありません。