カバーレターは、プロポーザルの中で最も重要な部分の1つです。それは、あなたの潜在的な雇用主または顧客に良い印象を与えるためのあなたの機会だからです。その第一印象はあなたの受け入れの可能性に大きく影響するでしょう、それでそれはプロで目立つことできれいで有能なカバーレターを作成することが重要です。標準のカバーレターは、3段落の1ページです。
ヘッダーにあなたの名前と連絡先情報（あなたの住所、電話番号、Eメールアドレス、そして雇用者を含む）を書きます。
正しい人に手紙を送ってください。組織のWebサイトで何らかの調査を行うか、または組織に依頼することで、提案を読む人を見つけるには、「関心を持つ可能性のある人」という文字に対処しないでください。
最初の段落で読者の注意を引きます。読者とすぐに連絡を取り合い、残りのカバーレターを読み続けるのに十分なほど興味をそそるようにします。あなたの提案に関する見積もり、統計、または質問を使ってみてください。そこから、あなたはあなたの提案の目的を直接述べることができます。冒頭の段落には、会社や組織についてどのように学んだかに関する情報、および自分自身に関する簡単な情報も含める必要があります。
2番目の段落であなたの資格と背景を説明してください。自分の資格と経験が会社にどのように役立つかを説明することで、組織の調査に時間がかかったことを示します。具体例を使用してください。たとえば、乳製品協同組合に提案書を提出する場合は、17年間乳牛を搾乳した経験と地元の銀行の管理者としての経験によって、乳製品協同組合にとって貴重な資産となる可能性があることを説明します。
3番目の段落で、組織と協力することへの関心を示してください。あなたは、組織への電話で提案をフォローアップするか、インタビューをスケジュールするためにあなたに連絡することによって応答するよう読者に依頼することを説明します。組織が要求した場合に追加情報を提供するよう申し出る。
手紙を閉じます。提案をカバーレターで囲んだことを示します。その時間と考察について組織に感謝します。手紙の下にあなたの署名を入れてください。
ヒント
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複雑にしないでおく。あなたはあなたの提案が読みやすくプロフェッショナルであることを望みます。明確で簡潔な方法で書き、組織が知る必要がある情報だけを含めてください。
標準のカバーレターの長さは通常3段落ですが、必ずしもこの式に従う必要はありません。あなたの提案が4つか5つのパラグラフでよりよく説明され、あなたが1つ以上のページを必要とすると感じるなら、それはそれで構いません。ただし、提案を長くし過ぎないようにしてください。長すぎる提案は読むことが少なくなります。
