それは頻繁には起こりません、しかし時々受取人は小切手を決して現金にしません。従業員が給与について忘れたか、仕入先が廃業したかにかかわらず、期限切れの小切手は会計上の問題を引き起こす可能性があります。指定された期間の経過後に期限切れの小切手保有者に連絡するための会計方針を作成します。期限切れの小切手を償却するには、別の時間枠を設定してください。あなたの州が請求されていない財産法の適用を受けている場合は、その会計記録に州に対する責任を要求してください。
期限切れチェックについて
一般的な考えに反して、小切手は本当に「期限切れ」になることはありません。銀行が小切手の日から6ヶ月以上経過している場合、小切手に現金を支払う必要はありません。しかし、銀行は、小切手に記載されている制限にかかわらず、古くなった小切手を尊重する自由を持っています。多くの州では、単に費用を償却するのではなく、未請求の資金を州に引き渡すことを企業に義務付ける、未請求の財産法があります。
受取人に連絡する
未請求小切手の所有者に連絡するためのポリシーを設定します。受取人に小切手を換金するように促すのは愚かに思えるかもしれませんが、管理上および会計上の時間を節約し、面倒な作業を省くことができます。 6ヶ月や1年など、連絡の間隔を決めます。このポリシーを確実に実装できるようにするには、小切手を支払う前に、電話番号、電子メールアドレス、住所などの連絡先情報を収集するようにアカウンティングに要求します。
チェックを取り消す
会計方針ハンドブックで期限切れの小切手を償却する期間を設定します。正確な時間枠はあなた次第ですが、1年か2年がどちらも一般的なベンチマークです。小切手を償却するには、現金勘定の借方に記入し、元の費用勘定に貸方記入します。たとえば、1年前にサプライヤに100ドル支払ったが、小切手を現金化したことがないとします。チェックを取り消すには、100ドルの現金と100ドルのクレジットサプライ費用を借方に記入します。
Liablityを記録する
あなたの州が要求されていない財産法を持っているならば、あなたは一定期間の後に州に現金を引き渡さなければならないかもしれません。請求されていない財産法が適用される場合は、州に支払われる金額を考慮して新しい負債を作成するためのポリシーを設定します。たとえば、100ドルの消耗品チェックに未請求の財産法が適用される場合は、未請求の不動産負債勘定に100ドル、クレジット消耗品に100ドルを借方に記入します。あなたが資金を州に引き渡すとき、100ドルの負債勘定と100ドルのクレジット現金の借方に記入してください。
