良い手紙を始める方法

手書き、文字入力、電子メールを問わず、手紙を書くことはうまくいくことが難しい場合があります。良い手紙を書くための秘訣は、手紙の正確な目的と意図を知り、それを丁寧な口調で受取人に伝えることです。あなたが礼状、仕事のカバーレター、またはお悔やみの手紙を書いているかどうか、良い開口部を作成するために時間をかけてあなたのライティングスキルを磨くのに役立ちます。

受取人への手紙を送付する。 "Dear Sir or Madam"のような一般的な挨拶文は避けてください。手紙の内容が専門的なものである場合は、受信者の姓と適切なプレフィックスまたは敬称を使用してください（「Dear Mr. Ackroyd」など）。招待状や礼状など、文字がもっとカジュアルな場合は、受信者の名前を使い慣れている限り使用してください。

最初の段落は、通常2〜3文の長さです。手紙がより非公式であれば、「この手紙があなたをよく見つけることを願っています」などの一般的な質問やコメントから始めるのが適切です。手紙がより正式なものであるならば、それはポイントにまっすぐに着くことが最善です。いずれにせよ、あなたが手紙を書いた理由はこの段落で確立されなければなりません。

音をメモしながら、段落を大きく読み上げます。たとえあなたが苦情の手紙を書いたり、財政援助を要請していても、あなたの手紙の調子は丁寧であるべきです。非公式の手紙は調子がよりカジュアルですが、ビジネスの手紙は正式な言語を使うべきです。