診療所の移転通知書の書き方

どのような種類の企業でも、クライアントに適切な情報を知らせる必要があります。診療所が新しい場所に移動すると、サービスだけでなく、財務記録、保険、カルテなど、クライアントの管理された個人情報も移動します。クライアントと潜在的なクライアントにオフィスの新しい場所を知らせる手紙やはがきは、クライアントの基盤を維持し拡大するために重要です。

あなたが必要とするアイテム

レターヘッド付きレターグレード紙
診療所の名前と情報が書かれたポストカード
封筒
クライアントメーリングリスト
ラベル
送料
事務所の新しい住所
事務所の古い住所

あなたのクライアントの名前と住所を集めてください。顧客基盤を拡大しようとしている診療所はまた、古い場所と新しい場所の両方の半径3マイルから5マイルにある潜在的な顧客の名前と住所を集めるのが賢明でしょう。ワープロ文書、Excelスプレッドシート、または他のプログラムにすべての名前を入れます。これにより、名前が1つのリストにまとめられます。

封筒やはがきにラベルを貼るか貼る。 Averyは、avery.comでラベルを作成するためのテンプレート用の優れた無料ダウンロードを提供しています。

誰が、何を、いつ、どこで、そしてなぜ移動の理由を説明する簡単なステートメントを考案します。医療機関名、その新旧の場所も必ず含めてください。サービスが新しい場所で開始され、古い場所で停止する日付として。ルート案内と地図は、含める重要な機能です。地図には、新しい場所の近くによく知られている通りや交差点が表示され、クリニックが最もよく知られている通りや交差点の近くにある場所を示すマーカーが配置されます。

送料を購入して通知を郵送する。診療所が郵便局からすでにこれを購入している場合は、はがきや手紙に郵便を配達することができます。そうでない場合は、定額の標準郵便料金をオンラインまたは郵便局で購入することができます。