内国歳入庁は納税者が事業目的のために車やトラックを使用することに関連する費用を控除することを可能にします。あなたがビジネスのために車を使うことの実際の費用を償却することを選ぶかもしれない間、大部分の人々は標準的な走行距離控除を選ぶことを選びます、そしてそれは2014年に56セント/マイルでした。しかし、あなたは単にあなたのビジネスマイルを推測することはできません。 IRSでは、控除したマイル数が正確であり、本当にビジネス上の目的のためであることを証明するために記録を残す必要があります。
IRSの要件
標準走行距離を控除することを選択した納税者のIRS規制には、「走行距離、目的地および事業目的」を示すログが必要です。このログは、年末に提出する税務フォームには含めないでください。 IRSがあなたの走行距離の控除について質問した場合、またはあなたがこれまでに監査されたことがある場合の証拠として。あなたのログは監査人を満足させるのに十分な情報を含むべきです。たとえば、1月12日にそれを記録した場合、クライアントとのミーティングに9マイル移動したことになります。距離が実際に9マイルであることを証明する準備をしてください。そして、あなたの定められた目的は、これが合法的な出張であると監査人が判断するのに十分な詳細を含める必要があります。
マイルを差し引く
IRSはまた、ビジネスにとって損害を与える可能性があるマイル数とみなすものも定義しています。たとえば、自宅と会社の間の距離を控除することはできません。しかし、あなたは2つの異なる事業所の間の距離を差し引くことができます。あなたのオフィスがあなたの家にあるとしても、あなたはあなたのオフィスとあなたが電話をするクライアントのオフィスの間の走行距離を差し引くことができます。あなたが会議や会議に出かけたり、あなたのビジネスであなたに利益をもたらすセミナーを受講する場合、これはビジネスの控除としてカウントされます。あなたの旅行がビジネスと個人的な目的の両方を兼ね備えている場合、あなたは旅行のビジネス部分だけを差し引くことができます。たとえば、郵便局に出向いて文書をクライアントに郵送し、その後食料品店で食事を取る場合は、食料品店ではなく郵便局への旅行に関連する走行距離のみを差し引くことができます。
電子記録
スマートフォン、タブレット、およびパーソナルコンピュータ用のアプリは、ビジネスマイレージの追跡を自動化します。そのようなアプリはあなたの目的地やあなたの旅行の目的などの重要な情報を記入することを可能にし、そしてそれらは走行距離を計算するでしょう。これらのプログラムの多くは、データをスプレッドシートにエクスポートすることを可能にします。あなたのすべての走行距離を追跡するためにあなたの車にグローバルポジショニングソフトウェアをインストールすることもできます。しかし、2006年ニューヨークタイムズのトラッキングソフトウェアに関する記事が指摘しているように、ソフトウェアはグリッチやハードウェアクラッシュの影響を受けやすいので、データの定期的なバックアップは非常に重要です。
書面による記録
マイレージを追跡するための最も簡単な方法の1つはあなたの車の中に書かれたログを保存することです - あなたはあなたのコンピュータから印刷するか、または事務用品店で購入します。あなたのビジネスのためにあなたの車を使用するたびに、あなたの最初と最後の走行距離計の読みを記録する習慣を身に付けるだけでなく、旅行のビジネス上の目的に注目すること。各旅行の情報を入力して、年末に合計マイルを計算してください。走行距離や地図の印刷物などの他の書類を、マイレージ控除のためのさらなるバックアップとして使用することもできます。
