ファイリングキャビネットは、紙のファイルやその他の重要なオフィス文書を保管するのに最適な方法ですが、それらすべてのファイルキャビネットのためのスペースを見つけることは、非常に困難な場合があります。多くの事業主は、ファイルキャビネットを積み重ねるのは良い考えかどうかと疑問に思います。その質問に対する答えはいくつかの要因に左右されるでしょう。
キャビネットの大きさ
ファイリングキャビネットを積み重ねるかどうかを決定する際の最も重要な考慮事項の1つは、ユニットのサイズです。小さい2ドアのファイリングキャビネットは、お互いの上に安全に積み重ねることができますが、より大きい3、4、および5引き出しのファイリングキャビネットは積み重ねるべきではありません。 2段引き出しのファイリングキャビネットを積み重ねる場合でも、転倒の危険を減らすためにそれらをしっかりと固定することが重要です。 2つのキャビネットをしっかり固定するために、下部のファイリングキャビネットの各隅に磁気ディスクを取り付けます。
重い考慮事項
2つの小さなファイルキャビネットを積み重ねるときは、重いものやかさばるものを上のキャビネットに置かないでください。可能であれば、重いものや重いものは下部のファイルキャビネットの一番下の引き出しに保管してください。そうでなければ、それらは一番下のファイルキャビネットの一番上の棚に格納することができますが、一番上のファイルキャビネットに格納すると、一番重くなったり落下することさえあります。 2つの小さなファイルキャビネットを積み重ねる必要があると感じる場合は、ファイルやその他のアイテムを格納する方法について事前に検討することが重要です。
引き出しインターロックが機能することを確認する
ほとんどのファイルキャビネットには、別の引き出しがすでに開いている場合に引き出しが開かれないようにするための連動機構が装備されています。これは単一ファイルキャビネットユニットの重要な安全メカニズムですが、ファイリングキャビネットを積み重ねる場合はさらに重要です。 2段引き出しのファイルキャビネットを使用して何かをする前に、まず連動メカニズムをテストすることが重要です。一番下の引き出しを少し引き出すことから始め、次に一番上の引き出しを開くようにしてください。一番上の引き出しが開いている場合は、連動機構が機能していないので、ファイルキャビネットを積み重ねないでください。引き出しが開かない場合は、キャビネットを積み重ねることができますが、キャビネットを積み重ねることで他の人に通知して、引き出しを開閉するときにさらに注意を払うことをお勧めします。
