書式付き履歴書には、マルチレベルの箇条書き記号、エキゾチックなフォント、および特殊なスペースがあります。これは、プレーンテキストの履歴書とは反対です。フォーマットされた履歴書のテキストは読みやすく、見栄えがよくなりますが、多くの採用管理者や面接担当者は、シンプルでフォーマットされていない文書で履歴書を受け取ることを好みます。最低限の書式設定のその他の理由には、さまざまなワープロプログラム間の非互換性や、履歴書でのキーワードの検索と検索の容易さがあります。多くの人々は、履歴書を空想に仕上げて完成させるために余分な時間とお金を費やします。あなたがフォーマットされた履歴書をお持ちの場合、あなたは楽にその文書の中や電子メールとしてプレーンテキストにテキストを変換することができます。
テキストエディタ
元々文書の作成に使用されていたワープロプログラム（Microsoft WordまたはOpen Office Writer）でフォーマットされた履歴書を開きます。文書の空白部分にカーソルを移動します。
キーボードのCtrlキーとAキーを押して、ドキュメント内のすべてのテキストを強調表示するCtrlキーとCキーを押して、テキストをオペレーティングシステムのバックグラウンドでクリップボードに一時的にコピーします。
ほとんどのPCで無料で利用できる基本的なテキストエディタを開きます。 Windows 7の場合は、デスクトップの左下隅にあるスタートボタンをクリックします。スタートメニューの下部にある検索ボックスに「メモ帳」と入力します。 Microsoft Enterpadアプリケーションを開くために「Enter」を押して下さい。
空白のメモ帳文書の任意の領域にカーソルを移動します。 "Ctrl"キーと "V"キーを押して履歴書テキストを文書に貼り付けます。 「ファイル」をクリックして、メモ帳で「名前を付けて保存」を選択します。新しいプレーンテキストの履歴書に名前を付けて、ファイルをハードドライブに保存します。
メモ帳の上部にある書式メニューを開きます。 ワードラップを選択して、履歴書のテキストをメモ帳ウィンドウの寸法に合わせて折り返します。わかりやすい履歴書をフォーマットされた可読性のある外観にするには、記号やその他のキーボード文字を使用します。たとえば、履歴内の各ジョブの先頭にハイフンまたはプラス記号を追加して、情報がすべてまとめられないようにします。文書をもう一度保存してください。
メールクライアント
フォーマットされた履歴書を開きます。文書内でカーソルが点滅していることを確認してください。 "Ctrl"キーと "A"キーを押して履歴書のテキストをハイライトします。テキストをコピーするには、CtrlキーとCキーを押します。
PC上でYahoo MailやGoogle GmailなどのEメールクライアントを起動します。 Eメールクライアントのユーザーインターフェースで作成またはメール作成をクリックして、新しいEメールの作成を開始します。
Yahoo MailまたはGoogle Gmailの上部にあるテキスト形式リンクをクリックして、メールの本文から書式設定機能を削除します。
電子メールの空白部分にカーソルを移動します。フォーマットされた履歴書からコピーされたテキストをフォーマットされていないEメールの本文に貼り付けるには、「Ctrl」キーと「V」キーを押します。
過去の仕事、スキル、および経験について別々のリストを表示するには、文字と記号を挿入します。求人応募の指示に従って、宛先フィールドと件名フィールドに記入します。 「送信」ボタンをクリックしてください。
ヒント
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Apple Mac OS X Lionユーザのための基本的なテキスト編集プログラムはTextEditです。
雇用主が申請者にプレーンテキストの履歴書を文書に添付することを望んでいる場合、それはまず文書をテキストエディタプログラムで作成する必要があることを意味します。次に、プレーンテキストの履歴書を電子メールメッセージにアップロードして添付します。
多くのWebベースの申請書は、申請者に履歴書のコピーをプレーンテキストで貼り付けることだけを指示します。メモ帳を使用して保存された履歴書からテキストをコピーして貼り付けます。
警告
アプリケーションの説明書をよく読んでください。
