時間を管理することはそれほど難しいことではありませんが、すべてをやるために必要な時間を見つけるのは難しいようですが。時間管理のヒントを使用してすべてをやろうとするのではなく、いくつかの重要なことを行うことを検討してください。
あなたが必要とするアイテム
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やることリスト
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予約カレンダー
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鉛筆
あなたがする必要があるすべてを書き留めてください。自分の時間をうまく管理している人の多くは、アクション項目、作業タスク、プロジェクト活動、およびアイデアを書き留めるのに便利な「やること」リストを保持しています。ノートブック、プランナー、または携帯情報端末（PDA）などの便利な場所にタスクのリストを保管してください。
タスクを確認して、毎日同じ時間にアイテムに優先順位を付けます。これは、あなたが商品に取り組む予定の日の朝、または前日の夕方に行うことができます。各項目の優先順位を決めます。
今日のあなたの予約リストを見てください。重要な予定に必要なものを計画して、予定が始まる前にすべてを準備します。メモを取ったり行動を書き留めたりするための紙とペンを必ず含めてください。昼休みのキャンセルや会議への代理の送信など、維持できない予定についてあなたがしなければならないことを決定します。
あなたのやることリストに取り組むためにあなたの日の時間のブロックをスケジュールしなさい。優先度の高いアイテムは、通常は最も注意深く警戒しているピーク時にスケジュールします。次に、残り時間内または予約後に中優先度の項目をスケジュールします。可能であれば、類似のアイテムをスケジュールし、すべて同じ時間ブロックに使用します。たとえば、同じ時間にすべての電話をかけるか、毎日2ブロックの時間内に電子メールを読み、返信するように計画します。電話やEメールに費やす時間を集中させることで、ピーク期間中にブロックされている他の主要項目を処理するときに通常発生する中断を減らすことができます。
あなたのスケジュールの柔軟性を見込んでください。言い換えれば、あなた自身を過剰にスケジュールしないでください。 8時間の期間では、中〜優先度の高い作業と予定を6時間だけ計画する必要があります。こうすれば、緊急事態や危機的状況に対処しなければならなくなっても、計画が大きく混乱することはありません。フレックスタイム中にほとんど問題が起こらない場合は、やることリストの項目に取り組む、元の計画の一部ではなかったタスクに取り組む、またはストレスを解消してストレスを軽減するために数分のダウンタイムを与えることができます。創造的に考えます。
