フォローアップレターを寄付依頼書に書く方法

Anonim

トライと勝利の違いが少し「アンペア」であることを賢明に観察した人は誰でも、ドナーの要求によるフォローアップの長所を訴える募金活動者である可能性があります。あなたの最初の寄付の呼びかけに対する反応が鈍いことに落胆しないでください。あなたの寄付者は忙しい人たちです、そして、彼らのわずか10から20パーセントがあなたの最初の、説得力のある、けれども手紙を読んだ後に寄付を送るでしょう。最初から、別のよくできた手紙でフォローアップすることを計画してください。あなたは、何人のドナーがリマインダーに感謝するかに驚くかもしれません。あなたのフォローアップの手紙はあなたのキャンペーンの全体的な成功を著しく高めることができます。

あなたの原因をもう一度言います。あなたは数週間前にあなたの読者に書いたのです。たとえば、「親愛なるCassandra:覚えているかもしれませんが、私はXYZ Children's HomeのWalk of Hopeに記念レンガを販売して、ひどく必要な改修のための資金を調達しています」

彼女に連絡してからの進歩について読者を更新してください。前向きで熱心になりましょう。たとえば、「あなたと私は親切な人たちの間で暮らしています。ここ数週間で数人の友人や同僚が寄付を送りました。XYZホームの子供たちの募金目標を達成するために必要な資金は600ドルだけです。」

なぜあなたが彼女のサポートのために書いているのかについて読者に思い出させてください。あなたがその緊急性に対処し、強調しようとしている必要性を繰り返してください。たとえば、「XYZ Homeは、50年以上にわたり、暴走、放棄、虐待を受けた子供たちの避難所として機能してきました。組織は、暖かく育った「嵐からの避難所」として何千人もの子供たちになりました。住居は修理や改修が必要で、新しい屋根、冷暖房システム、新鮮なペンキの塗りが必要です。」

具体的な寄付金額についてのアピールを繰り返し、該当する場合は、読者がより多くの寄付をするというインセンティブを示します。たとえば、「カサンドラ、150ドルで控除可能な記念のレンガを購入することを頼りにすることができますか?あなたの支払いと私達があなたの作品に刻印したいというメッセージを同封のフォームに記入して郵送する必要があります。または、あなたは私の募金ウェブサイト(ウェブアドレス)で2つ以上のレンガを購入することができます。

重要な原因を検討してくださった読者に心から感謝します。彼女が電話、電子メール、そして普通郵便であなたに連絡を取る方法を述べなさい。あなたの最高の願いと彼女の寛大さの恩恵を受けた人々の願いを正式に閉じます。次に、あなたの名前に署名してください。

投稿の締め切りについては、追記または「P.」を追加してください。また、興味を持っている可能性がある他の人にニュースを広めたり、自分の会社から一致する贈り物をもらったりすることを探求するよう読者に勧めてください。必要性の規模と緊急性を強調する。彼女の優しさをもう一度感謝することで終わります。