各会計期間の終わりに、企業は、次の期間で使用するためにそれらを準備するために、その収入と費用のアカウントをきれいに拭きます。これらの勘定科目に累積された値は、状況に応じて純利益または純損失のいずれかと呼ばれる総勘定科目に転送され、その後、その値は貸借対照表のより恒久的な勘定科目に転送されます。当期純利益(損失)は、次のように計算されます。 - 当期の事業の総売上高から売上総利益を得るための売上原価、売上総利益から営業利益を生み出すための販売費および管理費純利益または損失を生み出すための課税
欠落している部分を損益計算書のどの部分に含めるかを決定します。ほとんどの企業では、最初に1つの収益部分があり、その後に販売目的の商品またはサービスの取得または生産にかかる費用が含まれています。 、一般管理費、一般経費、そして借金に対する利子、そして所得に対する税金。
不足している部分が含まれるべきセクションの合計値を決定します。ほとんどのセクションでは、そのセクションで見つかったすべての経費の合計額を最初または最後に記載します。その期間のそのような経費の合計としてその性質を示す名前の下に記載するか、単にセクション。たとえば、すべての販売費、一般管理費、および管理費の合計値は、「合計販売費」、「一般管理費」、および「管理費」と呼ばれることがあります。
欠けている部分の値を計算するために、セクションの合計値のリストされているすべての要素を差し引きます。たとえば、事業の売上原価が8万ドルで、原材料と人件費で構成され、原材料が6万ドルの値である場合、その人件費は2万ドルと計算できます。
警告
他の文書に頼らずに、損益計算書の不足している部分を見つけることが不可能な場合があります。欠損部分の値を差し引くために、損益計算書自体に十分な情報が常にあるとは限りません。