在庫を追跡することは、製品ビジネスを運営する上で最も楽しい部分の1つではありません。それは、ハードな手作業（持ち上げ、移動、カウント）、事務処理、そしてコンピュータの後ろで費やされる多くの時間を必要とします。良いニュースは、いったんあなたがついにあなたの目録追跡システムを確立したら、あなたのビジネスがはるかに効率的になるということです。あなたは販売と返品の傾向を追跡することができるでしょう、あなたはいつより多くの製品を注文するか、製造する理想的な時期であるか知っているでしょう、そしてあなたはあなたの年末の財務諸表と要約をもっと早くまとめることができるでしょう。
開始在庫を決定するためにあなたの商品を数えます。最終的な数字が決まったら、最初に商品名で在庫を分類し、次に色、サイズ、日付、スタイルなど、商品のその他の特定の属性で分類します。たとえば、刺繍入りTシャツを在庫として保持している場合は、Tシャツ上のメッセージ、色、サイズの順に分類します。これにより、必要な在庫を簡単に追跡して見つけることができます。
在庫数が10未満の商品がある場合は、Microsoft Excelでスプレッドシートを作成して在庫を追跡します。製品ごとに新しいワークシートを作成し、最初の在庫数を一覧表示することから始めます。その時点から、毎週あなたの登録情報に従って出て行く各製品のすべての売上高を引きます。到着したら、新しい在庫を追加します。返品がある場合は在庫合計を調整します。各エントリーの隣に必ず日付を入れてください。
在庫に10種類以上の商品がある場合は、代わりにMicrosoft Accessで在庫データベースを設定することを検討してください（使用できるテンプレートへのリンクについては「参考文献」を参照）。 Microsoft Accessデータベースインベントリテンプレートは、より魅力的で自動化されており、使いやすくなっています。また、売上、在庫追加、返品を追跡するための便利な在庫レポートを印刷することもできます。
あなたが多くの異なった商品を販売する店の小売業者であるならば、あなたの店のバーコードスキャナーとレジスターと統合するためにプロの在庫管理ソフトウェアを購入してください。これはコストがかかりますが、追跡する多くの項目でデータベースを手動で更新するのは手間がかかり、時間がかかるため、費用がかかります（在庫追跡ソフトウェアの提案については「参考文献」を参照）。請求書のみを扱う（顧客への直接販売はしない）卸売業者、販売代理店、または製造業者の場合は、請求書の書類を使って在庫を追跡することもできます。
あなたが店の小売業者であるならば、紙の上の在庫が店の中の在庫と一致することを確実にするために少なくとも年に一度手動の在庫チェックをしてください。収縮（盗難）のため、定期的な在庫確認が行われないと、数字が大幅に異なることがあります。縮小を反映するようにコンピュータシステムの番号を変更します。
ヒント
-
あなたが非常に大きい店を持っているならば、あなたは来てそしてあなたの手動在庫チェックをするために第三者の会社を雇うことができます。彼らは通常店が閉まって夜になってから仕事をします。収縮はいかなる事業にとっても間違いなく問題であるが、あなたが失う額は償却され、将来の税制上の利益をあなたに提供することができる。これは、小売業を営むときに定期的な手動の在庫確認を行うことが非常に重要であるもう1つの理由です。
