減価償却は、会計士が貸借対照表のオフィス機器の値を追跡するのに役立つ会計概念です。毎年、事務機器が使用されるにつれて、会計士はこの使用量の一部を減価償却費として償却します。現金以外の取引であっても、費用は純利益から差し引かれます。事務機器が費用計上されるにつれて、貸借対照表上の総資産の価値は減少する。資産を減価償却する最も一般的な方法は、定額法による減価償却です。
機器のコストを特定するこれはあなたが支払った価格であり、機器の価値ではありません。たとえば、550ドルで1,000ドルのコンピュータを購入した場合、コストは550ドルです。
機器の耐用年数を決定します。オフィス機器の種類によって耐用年数は異なります。あなたの最善の判断をしてください。たとえば、ホッチキスはコンピュータとは異なる耐用年数を持つことがあります。コンピュータの耐用年数は5年だとします。
残存価額を決定します。一部の資産は、耐用年数が経過した後もその部品のために売ることができます。たとえば、コンピュータは金属くずのために売られることがよくあります。コンピューターの残存価額が50ドルだとします。
減価償却費を計算します。設備のコストから残存価額を引き、それから耐用年数で割ります。この例では、計算は550ドルから50ドルを5で割った値、つまり100ドルです。
設備の全額が償却されるまで、毎年減価償却費の額で設備を減価償却します。
