支払手形は2者間の約定書である。支払手形は、ある当事者が別の当事者からローンを受領したときに作成されます。この手形は、指定された日に支払われるべき指定された金額に対するもので、指定された利率を持っています。 1年以内に支払期日が到来する債券は短期とみなされ、期限が到来する債券は長期とみなされます。支払手形は負債として会社の帳簿に記録されています。会社が支払手形を持っている毎月、未払利息を記録するために調整エントリが必要です。
メモの詳細を理解してください。ある会社が6月1日に10,000ドルを借りて、1年以内に返済しなければならないことに加えて、利子率が8パーセントであると仮定します。毎月、利子の一部が発生し、帳簿を最新の状態に保つための調整エントリとして記録する必要があります。ノートが受け取られたときに記録されたエントリは、10,000ドルの現金アカウントに借方記入し、10,000ドルのノート未払金口座に貸方記入することによって転記されます。
毎月の利息を計算します。単純化されたバージョンを使用して金利を計算する場合は、単純な方程式が使用されます。これは、I = PRTです。 Iは利息額、Pは元本、Rは利子率、Tは時間です。利息が月ごとに計算される場合、1か月の時間量は12（月）で割られる必要があります。リストされているこの式は、ノートの全期間（この場合は1年）に対する金利を表しています。この例の利子を計算するために、式は次のようになります。I =（$ 10,000）（0.08）（1/12）答えは、月あたりの利息額は$ 66.67だということです。
毎月調整エントリを記録します。これは、66.67ドルの支払利息と66.67ドルの支払利息の借方記入によって記録されます。この調整エントリは、ノートの期限が切れるまで各月末に記録されます。
メモの支払いを記録します。翌年の6月1日になると、支払手形および未払利息がすべて支払われます。それまでに支払われるべき利子の金額は733.37ドルです（11か月x 66.67ドル）。利息の最後の月は、ノートが支払われたときに記録されます。入力されたエントリは、66.67ドルの利息費用の借方、733.37ドルの支払利息の借方、10,000ドルの受取手形の借方、および合計支払額10,800.04ドルの現金への貸方です。
