売上と現金の領収書はあらゆるビジネスの成功を後押しします。このビジネスでは、収益を上げ、利益を生み出し、将来の成長に資するために売上が必要です。現金の領収書は売却に続き、顧客による支払いを表します。企業はまた、購入返品の現金支払いを受け取ります。経理担当者は、事業の売上および現金受領取引を記録します。
ジャーナル化販売
企業は、現金または将来の支払いを約束するために、2つの方法で製品またはサービスを販売しています。これらの取引は一般誌に記録することができます。会計士は、他のどこにも記録されていないすべての金融取引を記録するために一般仕訳帳を使用します。
総合ジャーナルには3つの主要なコラムがあります。 1つ目は「説明」、2つ目は「借方」、3つ目は「貸方」です。顧客が販売時に現金を支払う場合、会計士は説明列に現金、借方列にドル金額を記入して、仕訳を仕訳帳に記録します。次の行で、会計士は説明列に売上高を、貸方にドル金額を入力します。
顧客が販売されている製品またはサービスに対して将来支払うことを約束した場合、会計士は売上げ列に売掛金、借方列に金額を記入します。次の行では、会計士はDescription列にSalesを、Credit columにドル金額を書き込みます。
セールスジャーナル
アカウントの定期的なセールスエントリのために、いくつかの会社はこの目的に特有の補助的なジャーナルを使います。補助ジャーナルは、各エントリーに同じ勘定科目を使用するエントリーの記録を単純化します。日付は販売記録の最初の列に記録され、顧客名は2番目の記録に記録されます。売上ジャーナルには、取引の金額を記録するための列が1つだけ含まれています。この列に入力された金額は、「売掛金」への借方と「売上」への貸方を表します。
現金領収書のジャーナル化
会社が売上げの現金支払いまたは未払い金の支払いとして受け取った場合、補助的な仕訳帳が存在しない場合、支払いは一般仕訳帳に記録されます。会計士は、支払いの目的にかかわらず、「現金」の借方を記録します。現金での支払いが売り上げに対するものである場合、会計士は「売り上げ」に対する貸方を記録します。現金支払いが未払い金の支払いである場合、会計士は「売掛金」に貸方を記入します。
現金領収書ジャーナル
定期的な現金領収書の入力のために、一部の会社はこの目的に特化した補助的な仕訳帳を使用しています。現金領収書仕訳帳、または現金領収書の補助仕訳帳は、販売仕訳帳と同様に機能します。会計士は最初の列に日付を記録します。領収書が未払い金の支払いのためのものである場合、顧客名は2番目の列に記録されます。領収書が他の目的のためのものである場合、説明が2列目に記録されます。現金領収書ジャーナルには、取引の金額を記録するための3つの列があります。 「現金引き落とし」というラベルの付いた1つの列は、受け取った現金の金額を記録するために使用されます。 「売掛金勘定」と表示された別の列は、支払われるべき金額に対して支払われる金額を記録するために使用される。 「その他のクレジット」というラベルの付いた3番目の列は、取引の金額を入力するために使用されます。
