会社が成功するためには、部門は協力することを学ばなければなりません。たとえば、販売グループは製造グループと物流グループの支援なしに製品を出荷することはできません。管理者は、職場でのグループ間の協力を向上させ、それによって効率と生産性を向上させるのに役立ついくつかの方法を自由に使用できます。協力的な環境を奨励することによって、あなたはより良い職場を創造しています。
コミュニケーションを向上させる
通信が良好な場合、グループはより効率的に機能します。そのためには、信頼できるチャネルを通じて明確なメッセージを送信する必要があります。異なるグループの2人のメンバーが1つのトピックについて会うとき、2人の間で議論されたことを概説する電子メールを生成し、その情報を必要とする2人のグループのメンバーにコピーを送ることが得策です。グループ管理者は常に連絡を取り合い、グループ間で情報をやり取りするための最も効果的な方法を決定するために協力し合うべきです。
役割を明確にする
特定のプロジェクトで各部署が果たすべき役割についてグループが明確に理解していないと、混乱やフラストレーションが生じて協力が妨げられる可能性があります。グループ管理者は、各グループに期待されることについてガイドラインを設定し、それらのガイドラインを書面で得てから、スタッフがそれらのガイドラインも理解していることを確認するために集まるべきです。 2つのグループが与えられた状況で彼らの責任を理解するとき、権限を委任してグループ間の協力を得ることはより簡単です。
定期的に会う
ガイドラインを確立し、コミュニケーションの円滑な方法をとるために必要な会議は別として、密接に協力するグループは問題を話し合いそして解決策について理解するために週に一度会うべきです。個々のグループメンバーは、グループが可能な限り積極的な相互作用を模倣できるように取り組むことができるように、取り組むべき懸念を提起するか、またはグループ間協力が強かった方法を指摘することができます。作業部会のメンバー間でのアイデアの絶え間ない共有は、協力のための強力な触媒となるでしょう。
問題に迅速に対処する
問題と懸念が作業グループ間で時々起こります。グループ間の協力を向上させるためには、これらの問題を各グループの管理者の注意を引いて迅速に対処する必要があります。ワークグループ間の未解決の問題を長引かせて悪化させないでください。問題を特定し、各グループの関係者と話し合い、両方のグループが同意する解決策を考え出す。
