予算は、特定の期間に予想される収入と支出を特定するのに役立つツールです。予算は、支出を管理し、事業の成長を管理するために経営陣によって使用されます。機能予算は、事業内の特定の機能（部門やプロセスなど）の支出と収益に対応します。機能予算の例には、生産、販売、事業開発、資材購入などの機能のための予算が含まれます。
応用
ビジネス機能は多くの場合、部門（販売、管理、経理、購買）に分類して識別されます。ただし、部署が重複して、人件費、施設、資材などの生産予算など、複数の部署を含む可能性のある機能予算が作成されることがあります。機能予算は、プロセスを達成するため、または会社のイニシアチブを完了するために、部門内の短期支出に重点を置いています。
たとえば、事業開発予算は機能予算の一例です。事業開発には、マーケティング、販売、管理、経理、および潜在的な市場や顧客の特定、競合企業やソリューションの調査など、1つ以上の部門からの支援が必要なプロセスの予算と時間と予算の配分が含まれます。
必要条件
機能予算を概説するための最初のステップは、取り組む機能を識別し理解することです。機能は、部門を重複させ、会社の支店間の関係を強調し、長期的な影響を与え、従業員の職務内容にまたがることがあります。社内で発生する可能性がある相互関係を理解して利用することで、より効率的に機能する機能予算を作成できます。
予算を作成して実行する前に、慎重に計画し、必要なデータをすべて見つけることで、浪費を防ぐことができます。予算の1つの重要な部分を見逃すことは間違いのために支払うために機能的な予算またはいくつかの部門予算の他の分野に飛び込んで、そして短絡することを必要とするかもしれません。誤算を防ぐために予算番号と算術演算を再確認することは必須です。
要素
機能予算には、識別された機能を完了するために必要な直接費用と間接費用の両方がリストされています。直接費は簡単に特定できます。これには、従業員の給与、物資と備品の費用、またはマーケティングデータや調査のための支払いの費用が含まれます。間接費は間接費または管理費として識別され、税金、公共料金または担保の支払いを含みます。たとえば、従業員に時間外勤務や週末の勤務を義務付ける機能では、営業時間外に公共料金を支払うための間接費用を機能予算に含める必要があります。
製品の販売、販売促進、またはその他の収入創出活動に対処する機能予算には、収益と費用が一覧表示されます。収入がどのように達成されるかを明確に把握するために、収益を生み出す活動の種類ごとに機能予算に記載する必要があります。例えば、新製品を販売するための機能予算を作成することは、製品サンプルキットを消費者に販売することによって生み出される収入を含み得る。機能予算には、オンラインでのサンプル販売、代理店を通じて、および実店舗や小売店から生み出される予想収益の個別の明細が含まれる場合があります。
マスター予算
機能予算は、部門または会社の全体的な支出のマスター予算または要約予算を作成するために必要な財務情報を提供します。機能予算は通常、短期計画ツールです。機能予算をマスター予算にまとめると、1年間またはその他の指定期間に予想される会社の支出に関する全体的なデータが得られます。マスター予算は、負債、資産、資本のニーズについてより深く理解するための管理を提供する長期計画ツールです。
