非営利団体向けのプロジェクトレポートを作成するには、時間と忍耐、そして多くの情報が必要です。あなたが伝えている重要な情報に重点を置くためにあなたのレポートを短くそしてポイントに保つ。非営利団体は寄付や助成金からの資金に頼っているので、読者にその組織の目的、プロジェクトへの影響、そして支出についての完全な開示を与えることが特に重要です。プロジェクトの全体的なニーズを定義するのは難しい場合がありますが、非営利のプロジェクトレポートには欠かせない基本的な情報がいくつかあります。
あなたが必要とするアイテム
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プロジェクト計画
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プロジェクト実績
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財務情報
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お客様の声
組織の名前、ロゴ、プロジェクト名、日付、およびチームメンバーを含む送付状を作成します。読者がすぐに彼らが興味を持っているセクションを識別して読むことができるように、レポートは目次も持っているべきです。
レポートの最初のセクションには、プロジェクトの使命、目標、成果の概要を含める必要があります。組織が当初の目標を超えている場合は、必ず特定の成果を強調してください。あなたの組織が計画された目標を下回った場合、読者があなたがあなたの目的を達成するために正しい軌道に乗っていることを知っているように学んだ教訓を含めるようにしてください。
あなたの非営利団体の有益な影響を伝えるために、クライアントからの肯定的な証言を使いましょう。レポートの読者がプロジェクトを継続する必要性と資金の必要性を特定できるように、組織のプロジェクトの有効性を強調してください。
組織の資金、支出、および将来の財務計画について読者に明確に通知する財務セクションをレポートに追加します。読者に生データを提示せず、彼らが分析を行うことを期待しないでください。財務セクションを読者にとって混乱しにくくするために、図表と要約を利用してください。組織が財政的に責任があることを示すことは、現在および潜在的な投資家からの将来の資金調達につながるでしょう。
レポートの最後のセクションには、レポートの要点を含む要約を含める必要があります。要約には、次の目標、目的、および計画を達成するための次のステップに関する情報も含める必要があります。
