401（k）仕訳費用エントリを転記する方法

401kは、従業員が賃金の一部を拠出する退職金制度です。会社は、従業員の利益として従業員の拠出金に追加するという従業員の401k計画に向けて自社の資金を寄付することがよくあります。従業員の拠出は会社の賃金支出の一部ですが、会社が拠出する追加金額は会社の401kの支出です。雇用主として、あなたの会社が給与計算期間中に拠出する金額を反映するために401kの費用のための仕訳記入を記録することができます。

給与計算期間の最終日を決定します。これは、401kの経費仕訳入力を記録した日です。たとえば、1月31日のエントリを記録します。

あなたがあなたの従業員の401kの計画に貢献することになる金額を決めます。たとえば、500ドルを寄付するとします。

新しい仕訳入力を指定するには、会計仕訳帳の日付列に仕訳入力を記録している日付を記入します。たとえば、日付列に「01-31」と入力します。

仕訳伝票の勘定科目列に "401k費用"と、エントリの1行目の借方列に、従業員の401k計画に対して寄付する金額を記入します。借方は、経費勘定の増加を意味します。たとえば、口座の欄に「401k費用」、借方の欄に「$ 500」と記入します。

エントリの2行目の口座欄に「401k未払金」を記入し、クレジット欄に401kの寄付金額を記入します。クレジットとは、負債である401kの買掛金の増加、またはあなたが負う金額を意味します。たとえば、口座列に「401k未払い」、貸方列に「$ 500」と記入します。