会議への従業員の参加は、一貫したメッセージを会社の従業員に送信し、スタッフから新しい独創的なアイデアを引き出すために重要なことがよくあります。しかしながら、特に彼らがオプションであるとき、会議に出席しそして貢献するように従業員を励ますことは常に簡単な仕事ではありません。従業員に情報を提供し、支援するためのいくつかの措置を講じること、およびいくつかの面白い活動を投入することが、説得力を高めるのに役立ちます。成功した会議の実績を見ると、従業員はボランティアで来てくれることに気づくでしょう。
ほとんどの従業員が参加できるようになり、都合の良い場所で会議をスケジュールします。スケジューリングの矛盾は、会議への出席を妨げることがよくあります。この障壁を取り除き、会議サイトに簡単にアクセスできるようにすることで、従業員が会議に参加しないことが理由として挙げられる2つの理由がなくなります。会議のテーマが緊急ではない場合は、従業員がクライアントやプロジェクトに忙しくない1年のうちの遅い時間にスケジュールします。こうすれば、従業員の出席だけでなく、彼らの注意を引く可能性が高くなります。
会議の価値を従業員に強調し、その主題の前にそれらを知らせます。詳細な議題を全員に配布し、従業員の意見を求める点を強調します。インプットの一部が自分自身や同僚からのものであることを知っていれば、従業員は会議に出席する可能性が高くなります。議題の補足として、従業員が効果的な貢献をするために必要なすべての情報を含めます。
従業員が参加し、その間に意見が聞かれた効果的な会議の歴史を築きます。この歴史は将来従業員に会議に出席するように説得することをより容易にするでしょう。話し合い中に従業員の意見を聞き、会議後の議事録に彼らのコメントを含めます。従業員が提案したことによって変更が加えられた場合は、それを知らせてください。すべての従業員のコメントが後で使用されなくても、公に利用可能な分にすべての貢献の一般的な性質を認識して、従業員がそれらが聞かれたことを確認できるようにします。
ペースの変更が参加するインセンティブとして機能するように、会議中に実践的な活動を含める。会社のソフトウェアの新しいバージョンでトレーニングセッションが提供される場合は、セッション中に一般的な知識やポップカルチャーの雑学的な質問をし、正しい答えを得るためにキャンディーなどの賞品を提供します。あなたが話題にとどまることを好む場合は、会議の参加者にグループに分かれてもらい、彼らが学んでいることに従事する演習に取り組みます。最初に終了したグループに賞品を渡します。人々を興味をそそるようにするためにゲームや活動で創造的になりなさい。
軽食やドアの賞品など、会議に出席するインセンティブを提供します。時折、分散された議題の「提供される軽食」の行で、従業員に会議に出席させるのに十分な場合があります。ちょっとした追加プッシュが必要な人にとって、会社の盗品を家に持ち帰るチャンスはただのトリックをするかもしれません。
