業務を円滑に進めるために適切な事務処理を続けることは、年度末の収益監査を回避するのに役立つかもしれません。あなたが収入監査に直面するならば、しかし、適切に提出された書類はプロセスをより簡単にすることができます。購入、経費、寄付、銀行口座の明細書のすべての領収書を、提出された増税と一緒に保管しておくと、監査プロセスに役立ちます。
総収入
総収入はあなたの商品やサービスの販売から得られます。これらには、レジスターテープ、銀行預金票、領収書、請求書、クレジットカード領収書、およびフリーランスの請負業者に支払った1099-MISCが含まれます。これらの書類を保管しておくことは、後であなたの事業の収入を示すためにあなたの税金を申請するのを助けるために必要です。キャンセルされた小切手など、受領書がない場合の監査中に内国歳入庁（IRS）に使用可能な代替手段は、小切手番号、小切手金額、受取人の名前、および金額が転記された日付を含む金融機関明細です。金融機関による。支払いが電子送金（EBT）によって行われた場合、明細書には、受取人の名前、金額、および金額が金融機関によって振り込まれた日付を記載する必要があります。クレジットカードの場合、明細書には請求金額、受取人の名前、および取引が処理された日付が表示されます。
購入と費用
どんなビジネス購入でもクレジットカードの伝票、支払われた請求書、キャンセルされた小切手とレジの伝票の形で領収書を伴うべきです。経費とは、オフィス家具やコンピューターなど、商品やサービスとして転売されたものではない、あなたのビジネスが行う購入です。これらすべての領収書は、すぐにアクセスできる場所に保管してください。
銀行口座明細書
会計税年度の銀行口座明細書には、総収入、購入金額、および経費を記入する必要があります。この明細書は、その事業が納税年度に支払った金額と取り込んだ金額をバックアップします。会計課税年度は12月以外の月の最終日に終わる12ヶ月連続です。
給与税申告書
小切手または直接預金として従業員に支払った金額も必要になります。給与税申告書には、連邦税および地方税、ならびに退職金源泉徴収の会計処理を含める必要があります。従業員の給与税は最低4年間保持する必要があります。これはIRSに必要な期間です。
記録の保存
IRSが提案する記録管理には、ビジネス小切手帳、毎日のおよび毎月の現金領収書の要約、小切手支払いのログまたはジャーナル、従業員の報酬、および減価償却ワークシートの保存が含まれます。もう一つのIRSのヒントはあなたの個人的な小切手帳からあなたのビジネス小切手帳を別にしておくことです。これは個人的な経費を事業経費から切り離すために行われます。あなたの事業に関するすべての記録を、少なくともIRSが要求する最低額およびあなたが以前に提出したすべての納税申告書に保管してください。
従業員
社会保障番号、連絡先情報、およびI-9とW-4のフォームとともに、過去と現在の両方の従業員全員の記録を保持することがIRSの要件です。 I-9フォームは、従業員が合法的に米国で働くことができることを証明します。 W-4フォームには、従業員の源泉徴収手当証明書が記入されています。これにより、フォーム上の表から従業員の賃金からどれだけの金額を差し引くかを見積もることができます。
