総勘定元帳は、すべての金融口座が保管されている会社の正式な元帳です。これらの取引は特定の会計期間中に行われ、会社の財務諸表の作成に使用されます。
入力ファイルと文書
総勘定元帳のソース文書は、紙の文書または電子ファイルです。それらは、総勘定元帳の準備に使用され、販売手形、請求書、タイムカード、および同様の文書を含みます。形式にかかわらず、記録は総勘定元帳の準備に重要であり、維持する必要があります。監査人は両方の種類の文書を精査して総勘定元帳が正確であることを確認します。資産、負債、収益および費用の文書はすべて総勘定元帳に含まれています。
資産文書とファイル
資産は価値のあるものです。それは、植物や在庫などの有形のもの、あるいはのれんなどの無形のもののいずれかです。在庫、現金、売掛金などの流動資産は、会社の日常業務にとって重要です。手形、銀行口座および売掛金計算書は、総勘定元帳に必要な伝票です。
賠償責任書類およびファイル
負債は会社の財政上の義務であり、それが負債です。短期負債は、当連結会計年度内に支払期日が到来しています。それらには、賃金、買掛金、公共料金などの項目が含まれます。長期債務は、1年以上で支払われるべき債務です。会社が15年以内に支払う建物を購入した場合、当年度の支払のみが流動負債となります。残高は長期的な責任です。
収入文書とファイル
収入文書は会社の収益を表します。収入のための別の用語は収入です。収入源がサービスの提供または商品の提供のいずれかに由来する場合、それは総勘定元帳に含まれます。この収入源は営業収入と見なされます。銀行口座で利子を稼ぐなど、収入源が会社の主な活動ではない場合、それは営業外収益と見なされます。源が何であれ、収入は現金または見越のいずれかです。
経費伝票およびファイル
経費はビジネスを行うためのコストです。経費は会社の収益と比較されます。コストが事業の主な企業に関連している場合、それは運用コストです。それが主な活動に関連していない場合、それは営業外費用です。収益と同様に、費用は現金支出または見越額のいずれかです。
