現金の受け取りおよび支払い方法は、予算編成プロセスです。企業は現金の回収と支払いに実際の情報を使用して予算を作成します。場合によっては、会社はこのプロセスを使用して、将来の使用のために損益計算書およびその他のレポートを作成することさえできます。企業はこの方法の長所と短所を比較して、その有用性を判断する必要があります。
正確
現金の受領と支払い方法を使用すると、より正確なレポートが提供されます。実際の現金受領と現金支払いを使用する機能は、会社の現金使用に関するより良い情報を提供します。場合によっては、会社は現金情報が正確であることを保証するために現金主義会計方法の下で運営するかもしれません。この会計方法は、現金が手を変えたときのみ取引を記録します。正確な現金残高は通常、企業が現金不足の業務を行っていないことをより確実にします。
コントロール強化
予算は通常、会社の業務に制約を与えるビジネスツールです。実際の現金の受領と支払いを使用することは、資本を過剰に費やすフリーホイールの管理者に最大の制約を与えます。実際の現金残高はすべてのリソースを部門に割り当てるため、予算には通常、超過の余地はありません。現金の受領および支払い方法による管理の強化により、収益性が向上する可能性があります。
短期間
現金の領収書と支出の予算は短期間でしかうまくいきません。ほとんどの場合、この方法を使用した予算は6か月以内に終わります。短期間であると、企業は予算を作成するためにより多くの時間を費やすことになります。予算プロセスに費やされる時間は、会社が通常の仕事活動を完了するための時間がより少ないことを意味し、潜在的に収益性を低下させる。
管理が難しい
現金会計と現金ベースの予算は管理が困難な場合があります。予算の正確性と妥当性を確実にするためにはもっと時間が必要です。経理部門は、現金の受け取りと支払いの予算を満たすために、少なくとも1人の労働者を配置する必要があります。管理者や他の人が予算を操作しないようにしてデータに歪みを生じさせるのを防ぐためには、さらに監視が必要になるかもしれません。会社は実質の現金条件での変化を説明しなければならないため、業務上の変更も予算に大きな影響を与える可能性があります。